#베트남대표사무소 설립 대행

2018년 9월 22일 업데이트


외국 기업의 베트남 대표사무소 설립

 

대표사무소의 업무 범위는 시장조사, 현지 업체 조사(아웃소싱 대상), 제품 홍보,  업무연락, 협상, 고객 서비스로 일반적으로 베트남에서는 외국인 투자 시 대표사무소와 지사를 특별히 따로 구분하지 않으나 대표사무소의 경우 법인세 등의 과세 대상이 되지 않므로 관리업무가 간편하며 최소한의 인력과 운영경비로 운영하는 방법이 된다.​
대표사무소 주재원은 베트남 노동허가증(워크퍼밋: Work Permit)을 발급신청을 할 수 있다.

 

지사의 경우 대표사무소에 '수출입 업무' 기능이 추가된 형태라고 보면 되고  지사를 설치 할 경우에는 현지법인 설립이 유리 하기에 사실 지사 설치는 현실성이 없음.

둘 다  ' 연락 사무소 개념 ' (베트남 투자법 기업법 적용)

 

 

 

 

 

대표사무소 설립허가서 발급 :   3주 ~ 4주 소요(완전한 준비서류를 갖춘 경우)

비용과 소요기간은 사업장 임대차계약서를 포함한 모든 신청서류가 완전하게 준비된 상태에서 대표사무소를 설립 신청하는 경우에 해당하는 최소 수속비용과 소요 기간에 해당 된다고 할 수 있습니다.

 

 -비나한인 대행 서비스의 모든 진행은 비나한인에 상주하는 '현지 전문 변호사'가 직접 작성 진행 하기에 법리 해석이나 개념 불이해로 발생 되는 오류를 최소화 할 수 있으며, 진행 과정을 실무자(변호사)에게 직접 문의(영어,베트남, 한국어의 경우 전문 통역) 할 수 있으며, 기타 베트남 진출에 따른 어려움 해소를 위해 경험과 노하우가 축적된 전문가의 자문을 함께 얻을 수 있기에 베트남 진출에 있어 의뢰인에게 도움이 될 수 있습니다.


신청서류 작성 및 준비과정에 수반하는 상담.자문.조사, 서류의 작성.우송, 임대차서류, 출장업무 등의 추가 지출과 처리시간이 요구 되므로 추가 비용이 발생 할 수 있으며 6주의 기간을 예상 하여야 함.

 

 

대표사무소 설립 신청 구비서류. 

 

 

본사에서 준비 하여야 할 서류들


01) 법인 등기부 등본: 베트남어 번역공증 + 영사 확인
02) 본사 회사 정관 : 영어 번역 본, 회사 내에서 서명 및 직인 날인 (공증 절차 불필요)
03) 재무제표 (직전년도): 관할 세무서 발행 표준 재무제표, 베트남어 번역공증 + 영사 확인

위 서류들은 각각 원본 1 부씩(영문발행 가능)

04) 대표 사무소 소장의 경력 증명서 (한국어/ 영어로 작성) 원본 대조 확인 공증 + 영사 확인 + 베트남어로 번역 공증

 

비나한인에서 제공 받은 정보를 바탕으로 변호사가 양식에 맞추어 작성하여 송부한 후, 한국 본사가 내용 확인 후 공증 및 영사 확인 등의 절차를 마쳐야 하는 서류


05) 대표사무소 소장에 대한 임명장 (한국어/ 영어로 작성), 원본 대조 확인 공증 + 영사확인 + 베트남어로 번역 공증

06) 베트남 법률 사무소에 대한 위임장 (영어/베트남어로 작성)원본 대조 확인 공증 + 영사확인 (베트남어 번역공증 불필요)

07) 발급 신청서(베트남어로 작성, 한국 본사의 대표이사의 서명 후 법인 직인 날인: 공증 절차 불필요)

 

 

베트남 주재 직원이 준비해야 하는 서류


08) 임대차계약서 (또는 가계약, 생략 할 수도 있음)

 

 

설립 후 1개년 이상 경과한 회사라야 베트남 대표사무소 설립이 가능하다. (전년도 재무제표 필요)
본사의 대표자가 베트남 대표사무소장을 겸할 수 없다.
주재원의 베트남 파견 및 상주 이전에 베트남 대표사무소 설립허가서를 미리 발급하고자 할 경우, 구비서류 중 임대차계약서는 비용이 저렴한 소호 사무실를 단기간 임차계약하여 대신 할 수 있다.

 


대표사무소 설립 허가서 발급 대행 진행절차


1) 1차 무료 상담을 통하여 사업 목적에 최적화 된 진출 방안 돌출. -무료 상담은 직접방문,통화나 이메일 사용 가능

2) 서비스 신청

3) 격적서 및 계약서 발송 -온라인 서명 가능한 비나한인 소정 양식 -

4) 서비스 계약 확인 및 서비스료 50% 선납금 납부

5) 비나한인 안내에 따라 요구하는  '구비서류' 원본 제출.

6) 등록증 발급 확인 후, 서비스 비용 잔금 50% 를 정산과 함께 회사 직인과 등록증 전달

 

 

 

서비스 범위

 

  - 대표사무소 설립 라이선스 신청 및 획득
  - 그 설립에 대한 법적 고지 의무 수행
  - 공식 직인 등록 및 발급
  - 세무등록 및 세무코드 발행
  - 활동 신고까지를 포함.

 

 

  -최근 영문 번역 공증 거치지 않고 바로 베트남어로 번역 공증(공증 의뢰시 공증 대행사에 한번 더 확인)

 

 

베트남 노동 허가증(Work Permit)

 

 

 

2015년 1월 1일부로 적용 되는 대표사무소 관련자 비자 종류

 

비자

타입

발급대상

거주기간

비자

유효기간

NN1

베트남내 국제기구, 외국 비영리법인의 대표사무소 소장, 프로젝트 담당자

 

12개월

NN2

베트남내 외국 기업의 대표사무소 소장 및 지점장; 기타 외국 경제, 문화 전문기관의 대표사무소의 소장

 

12개월

NN3

베트남내 국제기구, 외국 비영리법인, 외국 기업의 대표사무소와 지점, 기타 외국 경제, 문화 전문기관의 대표사무소와 관련된 종사자

 

12개월

 

 

 

Tip

영업 사무소(대표사무소와 비슷, 연락업무)
영업 사무소는 고객과의 관계 유지만 전담하는데, 이를 관계 개선 및 연락 업무라고 한다. 사무실 임대 및 부대 시설 사용을 제외하고, 영업 사무소는 직접 계약을 수행할 수 없다.(베트남 내에서 아무런 영업 활동을 할 수 없다.)

 

 

대표사무소, 지사 설립 허가서 유효 기간

베트남 대표사무소 허가서의 유효 기간은 발급일로부터 5년으로 명시하고 있으며,  5년 경과 시점에서 대표사무소 설립 허가서 연장을 할 수 있기에 사실상 대표사무소 운영 기간은 제한 받지 않음.

 

 

 

 

 



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공식 홈페이지: www.vinahanin.com


상담/문의

-업무 시간: AM8 ~ PM5 (토,일요일, 축일휴무)
-방문 상담: AM9~PM4 (사전 미팅 선약)

-베트남 국가번호 +84
-베트남: 0909 194 181 (한국어/일어) / 028 6681 0114 (베트남어/영어)
-한국에서: +84 909 194181 (한국인 직통)
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