제한된 시간에 예정된 업무를 수행하고 관련한 현지 정보를 파악 해야하는 출장여행은
세심한 준비가 필요하다.  

특히 베트남과 같이 비즈니스 인프라가 열악한 지역의 출장은 지역현황을 고려한 면밀한
계획이 필수적이다.

베트남 출장에서 겪게되는 가장 큰 어려움 중의 하나는 언어장벽이다.  
동서 냉전기간에 공산권 블록에 속했던 관계로 베트남의 중장년층은 영어를 구사하지
못한다.
큰 회사들은 통역 전담직원을 두고 있으나 규모가 작은 경우에는 그렇지 않으므로
만나게 될 상대방이 영어구사가 가능한지를 미리 확인하는게 좋다.
전달하고자 하는 내용을 가능한 사진이나 도표와 같은 시각적 형태로 정리하고, 협의
자료를 출발 전에 미리 보내어 검토 하게하면 언어 문제를 상당부분 줄일 수 있다.

더운 날씨 때문이기도 하겠지만 베트남 비즈니스에서 복장문제는 까다롭지 않다.
의전성 모임이거나 또는 특별히 중요한 사람을 만나는 경우가 아니라면 저고리까지
차려입은 정장차림이 아니어도 좋다.  현지 비즈니스맨의 평상 시 복장은 면 바지에
반팔의 와이셔츠 차림이 일반적이며, 격식을 갖출 필요가 있을 경우 그 위에 넥타이만
착용한다.

명함을 교환하면서 인사를 나누는 관습은 한국과 유사하다.
명함을 건네거나 받을 때는 두 손으로 하며, 받은 명함에 잠시 진지한 시선을 주거나
또는 명함에 적힌 이름을 소리 내어 발음해 보이는 등의 우호적인 제스처는 상담 분위기
를 부드럽게 만드는데 도움이 된다.
베트남에서는 성을 먼저 이름을 나중에 적으며, 이름 끝자를 호칭으로 사용한다.  
예를 들어, 명함에 Vo Dinh Hung 이라고 쓰여진 경우 Vo 가 성이고 Dinh Hung 은
이름이며, 미스터 Hung 으로 부른다.

베트남인들의 한국 선호도가 높으므로 선물을 해야하는 경우 한국적 물품도 무난하다.
선물포장에 있어서는 베트남 정서에서 부와 번영을 의미하는 색상인 녹색이나 빨간색
계통이 좋다.  검은색이나 흰색으로는 선물포장을 하지 않으며, 세트로 된 물건의 경우에
는 6 이나 10 개 단위로 구성하면 불길하다고 여기는 경향이 있다.

베트남 전통관습은 머리나 어깨에 타인의 손이 닿는 행동에 대한 거부감이 강하다.
친근감의 표시로 베트남 상대방의 어깨를 친다거나, 귀엽다는 표현으로 어린이들의
머리를 쓰다듬는 행동에는 신중하여야 한다.