베트남에서 외투법인 등록 주소지 임대차 계약 전 확인 사항

로컬법인과 외투법인의 주소등록 요건이 판이하게 다름에 주의

베트남에서 외국인 명의로 현지법인 설립시, 현지인 명의로 할 때와는 그 진행 절차나 제출 서류에 있어 판이하게 다릅니다.

특히 외국인 투자 현지법인 라이선스 발급을 위해서는 사업장(사무실) 주소지 확보가 선행 되어야 하며(필수) 제출 서류 중에 임대 사무실 임대인으로부터 제공 받아야 서류들이 있으며, 또한 현재 베트남에서 오피스텔이라고 하며 분양 하고 있으나 호치민 일부 오피스텔에 한하여 등록 가능하며 같은 아파트 단지 내 같은 동수 같은 층이라도 일부만 오피스탤로 법인 등록이 가능합니다.

그 외 하노이 등 베트남 어디에도 오피스텔에 법인 등록 할 수가 없으니 이도 중의 하셔야 하며 호치민 일부 오피스텔도 오피스텔로 등록된 경우에만 법인 등록이 가능하기에 법인 등록 목적으로 임차 하거나 분양 받길 원할 때 반드시 이 부분을 체크해야 합니다.

이를 확인 않고 법인등록을 진행하다 보면 라이선스 발급이 지연 되거나 실패 할 확률이 커질 수도 있으니 임대 계약 전에 전문가의 도움을 받으시기 바랍니다.

간혹 임대 계약부터 하고나서 막상 법인이나 대표사무소 설립 준비서류에 필수인 임대 사무실(매장) 건축,소방,소유 관련 문서 미비로 관련 서류 공증본이나 스캔본 요청하면 제공하지 못하는 경우가 있으며 이 경우 외투 법인이나 외국에 본사를 둔 대표사무소의 등록이 거부 됩니다.

간판 달고 여러 업체들이 회사 사무실 형태로 현재 입주하여 사용하고 있다 해도 로컬법인인지 법인 형태를 알 수 없으니 이를 보고 결정 하시면 안 됩니다. 로컬법인과 외투법인의 주소 등록 요건이 다릅니다.

최근 복합 주상 빌딩내 임대사무실, 오피스텔을 분양, 임대하는 경우가 이러한 형태의 건물들은 대다수 주거용으로 등록 된 경우가 많아 현재 등록이 안 되는 경우가 많고 오피스텔은 아직 베트남에서는 관련 법규나 정해진 관련 규정이 없어 법적으로 불가하나 최근(2019년 하반기) 호치민의 경우 요건을 갖춘 일부 오피스텔은 등록이 가능하며 이도 극히 일부로 같은 동 같은 층이라도 요건을 갖춘 일부만 가능하며 하노이의 경우는 아직 등록이 불가하니 참고 하시기 바랍니다.

임대인으로부터 제공 받아야 할 문서

임대인 측이 개인인 경우

• 토지 사용권 증명서
• 주민등록증(IC 카드)
• 호적 등본(원적)
• 결혼 증명서(부동산 소유가 부부 이름으로 되어 있을 경우)

임대인 측이 조직(법인)인 경우

• 사업자등록증
• 건물 소유권 증명서
• 건물 점검 기록 문서
• 안전 보장 증명서
• 소방 증명서

법인주소 대표사무소 주소만 임대

참고로 진출 초기나 사업의 안정화까지 임대 사무실 고정 비용 지출을 최소화하는 방편으로 사업 초기 법인등록만 임대하여 사용하고 업무는 거주 장소에서 수행하는 형태로도 합법적 등록이 가능합니다.

참고로 비나한인을 통하여 법인설립이나 대표사무소 설립시 호치민 최소 법인주소 대표사무소 주소 임대 사용료 월 49 USD, 하노이 월 60 USD.