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베트남 투자 컨설팅,법인설립,공장설립

베트남 법인 청산 폐업, 대표사무소 폐쇄 절차 안내 

 

법인청산.jpg

 

베트남 현지법인 청산

베트남 현지법인설립 이후 사정에 의해 해당 법인을 청산할 경우, 시간과 비용에 있어 설립 시에 비해 더 많이 발생하는 것으로 그 중 가장 중요한 부분은 세무 관련 의무 완결입니다.

 

현지 법인 폐쇄 청산에 있어 가장 많은 시간이 걸리는 단계이며, 전문가가 아니면 불필요한 이슈를 키울 수 있으니 처음부터 전문(가) 업체에 의뢰하여 처음부터 일괄적으로 일관성 유지가 중요합니다.

 

이 단계를 거치고 나면 나머지 절차들은 그리 어렵지 않습니다만, 폐쇄 청산 접수 이전에 법규 규정 위반이나 의무 미수행 사항에 대해서는페널티나 보충 서류, 추가 증빙 서류 등을 요구할 수 있으며 이를 모두 이행하여야 청산 폐쇄 처리가 완결 됩니다. 

 

따라서

폐쇄 청산 완결까지는 상당한 시간이 걸리는 것으로 별도의 조치? 없이 진행할 경우 상황에 따라 몇년(그 이상)이 걸리는 경우도 있기에 폐쇄 신청이 정상적으로 접수가 된 상태이면, 접수된 이후에는 추가 불이익은 발생하지 않으니 결과를 기다리며 관련 기관에서 추가 요청 사항이 있으면 그에 따라 적절한 조치 이행 후 기다리면 됩니다. 

 

법인 폐업 청산시 내부적으로 미리 챙겨 놓아야할 사항들

- 거래 내역(현금과은행증서, 비용, 납입, 지출 내역, 사전 할당, 감가상각 등과 같은 비현금 거래 내용 포함) 및 계약서, 납품서, 부가세영수증, 결제증서, 해관 신고와 같은 관련 증서(합법적 및 적격성을 세심하게 검토)

- 대장(원장부) 및 상세 회계장부

- 지급한 모든 납세 개인소득세 신고서 체크.

- 종합 대장과 상세 회계장부간의 대조/ 회계 데이터와 세무데이터간의 대조.

- 활동 중 규정 위반 사항이나 의무 미이행 사항 체크

-세무 검사가 진행될 경우에 세무 담당자에게 소명할 내용이나 자료 준비

 

베트남 기업법 상 기본 청산절차

(1) 해산결정(해산 사유에 해당되는 경우)

(2) 의사 결정기구에 의한 해산의결

(3) 청산인 혹은 청산관재인의 선임

(4) 투자허가 관청에 통지

(5) 채권자, 이해관계인, 임직원에 대한 통지 및 공고

(6) 세금, 채무등변제

(7) 변제완료 후 투자허가 관청에의 통보

(8) 사업등록의 취소

(9) 해산완료

베트남대표사무소Representative offices.png

 

베트남 현지 대표사무소 폐쇄

베트남 법인설립에 앞서 우선 베트남 대표사무소 개설 후 본사의 연락 업무를 현지에서 대신 수행해 오다가 베트남 현지 법인설립을 할 경우 대표사무소는 법인으로 전환이 안 되기 때문에 대표사무소를 폐쇄하여야 합니다.

이 경우 대표사무소 폐쇄에는 설립 보다 시간 비용이 상당히 더 발생합니다.

 

대표사무소 개설 시, 개설 이후 운영에 있어 인지하여야 할 사항들을 충분히 안내 받지 못해 폐쇄시 상당한 어려움들을 겪는 경우도 있습니다.

 

그 중에서도 세무 관련 부분 등으로 특히 대표사무소 소장 관련 소득세 완납 및 비용 지출 관련 소명 자료(각종 대금 지금 후 받은 부가세 영수증..) 확보입니다.

 

대표사무소 폐쇄 절차에 있어 소장의 개인소득세 부분에서 이슈가 많이 발생할 수 있는 것으로 이 단계가 완결되어야 합니다. (대표사무소 소장 변경 시에도 이 단계에서 상당한 시간이 걸림)

 

베트남 세무서에서 대표사무소 소장의 소득세 완납 증명 중에는 한국에서 발급 받아야 하는 것들도 있을 수 있는데 한국에서는 발급 대상이 아니기에 발급 받지 못하는 경우도 있으며 이 경우 진행이 난감해 질 수 있습니다.

 

이럴 땐 별도의 절차로 해결하여야 하며 이런 경우 대행 업체의 관련 노하우와 경험이 필요로 하게 됩니다.

 

참고로 대표사무소는 외부 회계감사 의무가 없으며 부가세 환급도 받을 수 없기에 각종 부가세 영수증이나 세금, 공과금 납부 영수증 등을 소홀히 취급하기 쉬운데 폐쇄 시에는 이러한 서류들도 모두 필요로 할 수 있기에 공식 지출된 관련 서류들은 빠짐 없이 잘 보관해 둘 필요가 있습니다. 평소 중요하게 생각하지 않던 것들이 페쇄 시 필요로 할 수 있습니다.

 

베트남 대표사무소 퍠쇄절차

(1) 개인 소득세 코드 발급신청 + 의료보험 신청(미실행한 경우)

(2) 개인소득세 신고

(3) 개인 소득세금 + 의료보험료 + 벌금 납부(미납의 경우)

(4) 개인 소득세 정산 신고

(5) 세무 납세 의무 완료 확인서(관할 세무서)

 - 대표사무소 폐쇄 절차 중 가장 시간이 많이 걸리고 이슈가 발생하는 경우로 이 부분이 완벽하게 해결 되어야 비로소 마무리가 가능하게 됨.

(6) 대표사무소 은행계좌 폐쇄 확인서

(7) 공안 기관에 대표사무소 직인 반납

(8) 상공국에 대표사무소의 페쇄 통보

* 각 절차에는 세부적으로 추가 진행하거나 보충하여야 할 서류들이 많습니다.

 

베트남 법인 폐업 청산 절차 중 가장 시간이 많이 걸리고 난이도가 높은 단계는 세무 정산 과정으로 이는 세무 당국으로부터 수없이 반복되는 보충 서류와 추가 서류 요청이 있을 수 있으며, 장기간에 걸쳐 진행되는 행정 절차이기에 시간 비용이 상당액 발생합니다.

 

따라서 처음부터 신뢰할 수 있는 전문 업체를 통하여 일괄적으로 일관성 있는 안내를 받아 진행하시길 바랍니다.

 

대표사무소 폐쇄 준비서류

1) 개인 소득세 코드 발급신청 + 의료보험 신청(미 실행시)

2) 개인소득세 신고

3) 개인 소득세금 + 의료보험료 + 벌금 납부(미 납분의 경우)

4) 개인 소득세 정산 신고

5) 세무 납세 의무 완료 확인서

6) 대표사무소 은행계좌 폐쇄 확인서

7) 공안 기관에 대표사무소 직인 반납

8) 상공국에 대표사무소의 페쇄 통보

 

참고로 법인이나 대표사무소 폐쇄 청산 진행에 있어 청산 폐쇄 신청이 정상적으로 접수가 되면, 접수 이후부터는 추가 발생하는 불이익이나 폐널티는 발생하지 않습니다.

 

관련 참고 자료(KOTRA)

1) 개요
회사의 해산은 법인격의 소멸을 가져오는 법률상 사실행위로, 해산의 사유는 회사마다 다르나, 베트남 기업법은 일반적인 사유 및 절차에 대해 규정하고 있다. 베트남 투자법은 세금을 납부한 뒤의 영업이익, 기술료 및 서비스료, 지적재산권의 대가, 대출의 원리금, 청산 후의 잔여재산 및 기타 금전 또는 재산의 해외 송금을 보장하고 있다. 그러나 자본의 형태로 투자된 자금은 청산 전에는 회수가 까다로우며 청산 이후에는 잔여재산을 회수할 수 있다. 청산은 투자허가서(Investment Registration Certificate;IRC)에 명시된 사업기간이 종료한 경우에 가능하며 그 이전에는 투자 허가기관의 승인을 얻어야 한다.

2) 해산
기업은 ㉠ 회사 정관상에 기재된 활동 기간이 만료됐으나 연장 결정이 없는 경우, ㉡ 개인기업은 기업의 소유주, 합작회사는 무한책임사원 전체, 유한책임회사는 사원총회 또는 기업 소유주, 주식회사는 주주총회의 결정이 있는 경우, ㉢ 회사가 6개월 이상 연속해 베트남 기업법에 규정된 최소 사원 수를 충족하지 못했으나 기업유형 전환 절차를 진행하지 않는 경우, ㉣ 사업자등록증이 회수된 경우 등의 사유가 있을 경우에 해산한다. 단, 채무 및 기타 재산상 의무를 보장하고, 법원 및 중재기관의 분쟁해결 과정 중이 아니어야 한다.

위에서 명시한 바와 같이 기업이 자의적으로 해산결정을 하는 경우도 있으나 관계 당국이 직권으로 해산결정을 할 수도 있다. 따라서 이처럼 기업해산결정서가 통과된 경우 결정서에는 ㉠ 기업의 상호와 본사 주소, ㉡ 해산 이유, ㉢ 기업의 계약청산, 채무변제기간 및 절차(계약 청산 및 채무변제기간은 기업해산 결정안이 통과된 날로부터 6개월을 초과할 수 없다), ㉣ 노동계약에서 발생한 의무에 대한 처리방안, ㉤ 기업의 법적대리인의 성명, 서명날인 등이 포함돼 있어야 한다.

3) 청산을 하는 경우
  ㅇ 사업기간의 종료
베트남 투자법상 기본적으로 기업의 사업기간은 통상 50년, 경제특구 내의 경우 70년을 넘지 못하도록 규정하고 있다. 다만, 해당 기업이 사업기간에 성실하게 세금을 납부한 기록이 있고 투자를 성실히 이행한 경우에는 기업의 요청에 따라 사업기간을 연장할 수 있다. 다만 2021년부터 시행되는 개정 투자법에서는 낙후된 기술을 사용하거나 환경 오염을 유발할 수 있는 프로젝트의 경우 사업기간 연장을 승인하지 않을 수 있도록 하는 명시적 규정이 추가되었다. 기업의 투자허가서 상 사업기간이 종료되는 경우 기업은 자동으로 청산에 들어가게 된다. 아직 외국투자 초기 단계이므로 사업기간 종료를 이유로 청산에 들어가는 경우는 거의 없다.

  ㅇ 투자자의 청산결정
투자자는 사업기간 중이라도 청산을 결정할 수 있다. 청산 결정은 기업 형태에 따라 다음과 같이 이루어진다.
    - 1인 유한책임회사의 경우 소유주의 결정, 수임대표자가 2인 이상인 경우 사원총회의 결정, 또는 2인 유한책임회사의 경우 사원총회 (특별결의 사항)
    - 주식회사의 주주총회 (특별결의 사항)
    - 개인 기업이나 동업의 경우 무한책임사원의 전원 동의 등을 통해 기업은 청산 절차에 착수할 수 있으며 세금 및 채무 변제를 할 수 있음.      

  ㅇ 사원 또는 주주의 결손
2인 이상 유한책임회사와 주식회사의 경우 각 최소 2인 혹은 3인 이상의 사원 또는 주주가 유지돼야 기업이 존속할 수 있다. 베트남 기업법은 법령상 요구하는 최소 투자자의 수에 미달하는 경우 6개월 내 기업 형태의 변경을 거치지 않는다면 자동적으로 청산하도록 규정했다. 2인 유한책임회사에서 1인 사원이 다른 사원의 지분의 전부를 인수하는 경우, 3인 주식회사에서 2인 유한책임회사로 전환하는 경우에는 반드시 원하는 기업형태로의 변경절차를 밟아야 한다.

  ㅇ 투자허가 취소
베트남 투자법상 외국투자기업의 경우, 투자신청 시 제출한 투자 스케줄에 따라 프로젝트를 이행하지 않거나 이행할 가능성이 없는 경우에는 투자허가서 (IRC)를 회수당할 수 있다. 이런 경우에는 당연히 청산 절차에 들어가게 된다.

  ㅇ 합병
주식 양수도나 자산 양수도를 통해 기업이 인수 합병되는 경우에도 소멸되는 피인수기업은 자동으로 청산절차에 들어가게 된다.

4) 청산 절차
베트남 기업법에 따르면 기업의 청산은 다음의 단계를 거친다.
    - 기업의 해산결정 및 해산 관련 사전검토
    - 의사결정기구의 해산의결
    - 청산인의 선임
    - 관련 당국에 통지, 본·지점, 대표사무소에서 공개 게시
    - 채권자, 임직원, 이해관계인에 통지
    - 세금, 채무의 변제
    - 변제 완료 후 투자허가 당국에 통지
    - 사업등록 취소, 국가 데이터베이스 업데이트
    - 해산완료

통상 기업의 청산은 상기 절차에 따라 진행된다. 이 중에서 특히 조심할 점은 세금 및 채무 변제와 사업등록 취소 절차가 까다롭다는 점이다. 투자자가 모든 세금과 채무를 변제하더라도 당국에서 대관비용을 요구하고, 사업자등록 취소를 무기한 보류하거나 불허하는 경우가 있기 때문이다.

5) 청산 전 법인 자산 검토
청산 절차를 완료하기 위해서는 원칙적으로 법인의 모든 부채를 상환해야 한다. 따라서 해산 결의를 하기 전에 총 자산이 총 부채보다 많은지 확인하고, 법인의 자산이 상환해야 할 부채보다 부족한 경우에는 결의 전에 투자자들이 정관 자본금을 추가로 출자하여 법인의 자산이 부채 상환에 충분한 상태가 되도록 만들어야 한다.

6) 청산 결의
기업은 청산 결의를 할 시 주주총회(주식회사) 혹은 사원총회(유한책임회사)에서 다음과 같은 사항을 반드시 포함시켜야 한다.
    - 기업 명칭 및 주사무소 소재지
    - 청산 사유
    - 청산 일정

청산일정과 관련해 기업은 청산결의일로부터 6개월 이내에 대외부채 및 각종 기업과의 계약관계를 종료해야 한다. 청산 결의 시에는 부채상환 계획 및 계약관계 종료에 대한 일정을 포함시켜야 하며 이를 위해 당연히 자산의 실사를 거쳐야 한다. 실무적으로 기업의 청산결정이 있더라도 이후 회계 및 법률 실사를 거쳐야 하며, 각종 채무, 세금의 변제와 계약관계의 종료 등을 모두 완료해야 청산을 계속할 수 있다.

7) 근로계약의 해결
근로계약에 대한 보고서를 작성해 임금 지급계획과 퇴직금, 사회보장보험 미지급금, 개인소득세 원천징수 관련 등 세부계획을 포함시켜야 한다.
외국인 근로자의 경우 노동허가, 비자/임시거주증 담당 기관에 근로계약 종료를 통지하고 각 서류를 반납하여야 한다.

  ㅇ 청산인 인적사항
청산결의가 잘 마무리되고 나서 반드시 거쳐야 하는 절차가 바로 채권자, 이해관계인, 임직원 및 투자허가기관에 대한 통지이다.  통지는 청산결의일로부터 7영업일 이내에 상기 이해관계자에게 도달해야 하며, 회사등록에 관한 국가정보 포털 상에 결정서가 등재되어야 한다.

8) 우선변제채권의 순위
청산결의와 이해관계자들에 대한 통지를 마치면 청산 시 가장 중요한 부분 중 하나인 세금과 채무변제가 남게 된다. 우선변제채권의 순위는 다음과 같다.
    - 미지급 임금, 미지급 비용, 사회보장보험 회사 지급분, 퇴직금 등
    - 법인세(CIT), 부가가치세(VAT), 관세 등 각종 세금 및 비용
    - 청산비용(법률실사, 회계 실사, 청산인 임금 등)
    - 담보채권 변제
    - 무담보채권 변제
상기와 같은 지급의무를 이행하고 난 후에야 비로소 청산기업은 투자자에게 잔여금을 배당할 수 있다.

9) 청산 종료
세금과 채무를 모두 변제하고 난 날로부터 5영업일 이내에 청산인은 기업등록 기관에 해산신청서를 송부한다. 기업등록 기관은 통지접수일로부터 5영업일 이내에 국가데이터베이스 상의 법률적 상태를 업데이트한다.

10) 청산 절차 진행 중 금지행위
청산이 진행 중인 기업은 그 기업의 자산을 처분하거나 새로운 자산을 취득할 수 없다. 또한 기업의 채무자에 대한 채권을 면제하거나 감액할 수 없으며, 기업의 자산을 담보로 제공하는 행위, 청산을 위한 계약을 제외한 새로운 계약을 체결하는 행위도 금지된다.

11) 주의점
베트남에서 기업의 청산은 매우 까다롭고 실무상 많은 제약이 따른다. 관련 공무원에 따라 성패가 좌우되기도 하고 대관비용도 많이 소요된다. 청산절차 중 가장 힘든 부분은 세무 관련 업무이다.
베트남 기업법상 기업은 부채를 모두 변제한 경우에만 해산할 수 있다고 명시하고 있는데 이는 투자에 대한 투자자의 책임을 강조하고 총부채가 총자산보다 많은 소위 '깡통회사'를 방지하기 위함이다. 부가가치세, 법인세, 개인소득세 등의 납부 의무를 모두 이행하고 세무코드를 폐쇄하는 데까지 6개월 이상이 걸리는 경우가 있고, 절차를 제대로 이행하지 않는 경우 법인장(법적대표자)가 출국금지 처분을 받는 경우도 빈번하게 발생하고 있다. 외국투자자의 입장에서는 청산은 본국으로의 자본금 회수와 직결되는 민감한 문제이며, 원만한 청산을 위해서는 실무에 정통한 전문가의 도움을 받는 것이 바람직하다.

 

본 글의 저작권은 'VINAHANIN CO.,LTD'에 있으며 무단복제 및 재배포를 금지합니다.

 

 

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