#베트남대표사무소 설립 대행

2018년 9월 22일 업데이트


외국 기업의 베트남 대표사무소, 연락 사무소 설립 절차 준비서류 안내

 

대표사무소의 업무 범위는 시장조사, 현지 업체 조사(아웃소싱 대상), 제품 홍보,  업무연락, 협상, 고객 서비스 등으로 활동이 제한 되며, 수익이 발생하는 일체의 활동은 제한 받으나 대표사무소는 법인세, 외부 회계 감사 의무 등의 과세 대상이 되지 않므로 관리업무가 간편하며 최소한의 인력과 운영 경비로 본사의 일부 업무를 베트남에서 운영하는 방법이 됩니다.​
대표사무소 주재원은 베트남 노동허가증(워크퍼밋: Work Permit)을 발급신청을 할 수 있다.

 

 

대표사무소 설립허가서 발급 :   3주 ~ 4주 소요(완전한 준비서류를 갖춘 경우)

기간은 사업장 임대차계약서를 포함한 모든 신청서류가 완전하게 준비된 상태에서 대표사무소를 설립 신청하는 경우에 해당하는 소요 기간이 된다고 할 수 있습니다.

 

 -비나한인 대행 컨섩팅 서비스의 모든 진행은 비나한인에 상주하는 '현지 전문 변호사'가 서류 작성부터 일일이 직접 작성 진행 하기에 법리 해석이나 개념 불이해로 발생 되는 오류를 최소화 할 수 있으며, 진행 과정을 실무자(변호사)에게 직접 문의(영어,베트남, 한국어의 경우 전문 통역) 가 가능하고 기타 베트남 진출에 따른 어려움 해소를 위해 동종 업력 15년의 경험과 노하우가 축적된 전문가의 자문을 함께 얻을 수 있기에 베트남 진출에 있어 의뢰인에게 도움이 될 수 있습니다.


외국(한국) 본사에서 직접 준비하여야 할 신청 서류(예: 재무제표 등) 작성 및 준비 과정에 수반하는 상담.자문. 조사, 서류의 발급/작성. 우송, 임대차 서류, 출장업무 등의 추가 지출과 처리 시간이 요구 되므로 업무에 따라 추가 비용이 발생 할 수 있으며 설립 기간도 약 6주의 기간을 설정 하시는 것이 합리적일 수 있습니다.

 

 

대표사무소 설립 신청 구비서류. 

 

 

본사에서 준비 하여야 할 서류들


01) 법인 등기부 등본: 베트남어 번역공증 + 영사 확인
02) 본사 회사 정관 : 영어 번역 본, 회사 내에서 서명 및 직인 날인 (공증 절차 불필요)
03) 재무제표 (직전년도): 관할 세무서 발행 표준 재무제표, 베트남어 번역공증 + 영사 확인

위 서류들은 각각 원본 1 부씩(영문 발급본도 베트남어로 번역 공증 영사 확인 필여)

04) 대표 사무소 소장의 경력 증명서 (한국어/ 영어로 작성) 원본 대조 확인 공증 + 영사 확인 + 베트남어로 번역 공증

*한국(외국)에서 발급/작성한 모든 문서는 한국본이든 영문본이든 베트남어로 번역하여야 합니다

 

비나한인에서 의뢰인으로부터 제공 받은 정보를 바탕으로 변호사가 양식에 맞추어 작성하여 송부한 후, 한국 본사가 내용 확인 후 공증 및 영사 확인 등의 절차를 마쳐야 하는 서류.


05) 대표사무소 소장에 대한 임명장 (한국어 또는 영어로 작성), 원본 대조 확인 공증 + 베트남어로 번역 공증 + 영사확인(한국 외무부 영사확인/베트남 대사관 영사확인)

06) 베트남 변호사에 대한 위임장

07) 발급 신청서.

 

베트남 주재 직원이 준비해야 하는 서류
08) 임대차계약서 (또는 가계약)

-호치민의 경우 오피스텔로 정식 등록된 숙소형 아파트 등록 가능하나 임대 계약 전에 등록 요건에 맞는 대상인지 사전에 확인 필수.

 

 

본사 설립 후 1년 이상 경과한 회사라야 베트남 대표사무소 설립이 가능하다. (전년도 재무제표 필요)
(대표 사무소는 본사의 대표자가 베트남 대표사무소장을 겸할 수 없음)
주재원의 베트남 파견 및 상주 이전에 베트남 대표사무소 설립 허가서를 미리 발급 하고자 할 경우, 구비서류 중 임대차 계약서는 비용이 저렴한 소호 사무실를 단기간 임차계약하여 대신 할 수도 있음.

 

베트남 노동 허가증(Work Permit)

 

 

2015년 1월 1일부로 적용 되는 대표사무소 관련자 비자 종류

 

비자

타입

발급대상

거주기간

비자

유효기간

NN1

베트남내 국제기구, 외국 비영리법인의 대표사무소 소장, 프로젝트 담당자

 

12개월

NN2

베트남내 외국 기업의 대표사무소 소장 및 지점장; 기타 외국 경제, 문화 전문기관의 대표사무소의 소장

 

12개월

NN3

베트남내 국제기구, 외국 비영리법인, 외국 기업의 대표사무소와 지점, 기타 외국 경제, 문화 전문기관의 대표사무소와 관련된 종사자

 

12개월

 

 

 

Tip

영업 사무소(대표사무소와 비슷, 연락업무)
영업 사무소는 고객과의 관계 유지만 전담하는데, 이를 관계 개선 및 연락 업무라고 한다. 사무실 임대 및 부대 시설 사용을 제외하고, 영업 사무소는 직접 계약을 수행할 수 없다.(베트남 내에서 수익이 발생하는 영업 활동은 할 수 없다.)

 

 

대표사무소 유효 기간

베트남 대표사무소 허가서의 유효 기간은 발급일로부터 5년으로 명시하고 있으며,  5년 경과 시점에서 대표사무소 설립 허가서 연장을 할 수 있기에 사실상 대표사무소 운영 기간은 제한 받지 않음.

-대표사무소는 1년에 한 번씩 활동 보고서를 작성하여 제출 하여야 함.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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-베트남(국가번호 +84)

0909 194 181 (한국어/일어)
028 6681 0114 (베트남어/영어)

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