베트남 법인 행정 서류 작성 요령

 

베트남 외국인 투자 법인설립(IRC/ERC) 시 번역 공증 영사확인 및 준비서류 작성 요령, 주의 사항

 

외국인(한국인)이 베트남에 투자를 위해 법인설립시 설립을 위한 준비서류에 있어 처음 접해 보는 경우 베트남 행정 기관에서 요구하는 양식에 맞지 않게 작성하는 경우가 종종 있으며 사소한 부분으로 인하여 1주일 또는 그 이상 딜레이 될 수 있어 베트남 사업 전체 일정에 차질을 빗는 경우도 있습니다

 

 베트남에 법인설립을 위한 준비 서류에는 한국의 투자자(조직/개인)가 직접 준비(작성)하여야 하는 서류들과 투자자로부터 받은 정보를 바탕으로 대행 업체 변호사가 작성하여 제공해 주는 서류 등이 있습니다.

 

한국에서 

서류 발급(한글/영문 버전) ==> 베트남어로 번역/공증 ==> 영사 확인(한국 외무부 영사과/베트남 대사관 영사) 아래 이미지는 베트남 대사관 영사부 대한민국 외무부 영사 확인 받은 서류입니다

(맨 끝장에 아래와 같은 확인이 이루어져야 베트남에서 문서로 사용 할 수 있습니다)

※ 베트남에서 사용하는 공증본 문서는 대부분 '번역공증', '대조공증'으로 진행하여 영사확인을 받으며 '사실공증'으로 할 경우 좀 더 복잡하고 비용도 상당액 높아질 수 있으니 필요로 하는 '공증의 종류'를 확인하고 결정.

 

아래 이미지는 정상적으로 영사확인(베트남/한국)을 마친 서류의 마지막 페이지 모양미며, 한글본(원본으로 앞)과 번역본(뒤)이 한 묶음으로 이루어져야 합니다.(영문번역 불필요)

 

※베트남은 아포스티유(Apostille) 협약 가입국이 아니기에 아포스티유(apostille) 인증 문서는 인정 받지 못하기에 한국에서 발급 작성한 문서는 모두 베트남어 번역공증 영사확인 필요. 

 

베트남 영사확인 방법

영사 합법화 절차, 즉 영사확인 절차는 외국에서 발행되는 서류가 다른 나라에서 합법적으로 사용될 수 있도록 양국 외교당국이 서로 확인 서명하는 절차로 베트남에서 사용할 문서의 영사확인을 위해서 반드시 베트남어 번역/공증을 먼저 마쳐야 하며, 공증된 서류를 대한민국 외교부 영사 민원실 (서울 서초구 서초동 외교센터 6층)에서 먼저 서명 날인을 받은 후, 주한 베트남대사관(서울 삼청동 소재, 감사원 맞은편)에서 다시 서명 날인절차를 거쳐야 합니다.

 

 

 

 

참고로 경험 삼아 발로 뛰면서 직접 진행해도 되지만, 시간 비용 측면에서 베트남 서류 전문 번역 공증 영사확인 대행 업체에 맡기는 것이 보다 현실적인 수 있습니다.

베트남 전문 번역공증 영사확인 전문 업체는 구글이나 네이버 검색하여 접근성이 좋은 몇 곳 전화 통화 상담 후 신뢰성이나 가격 등을 비교해 보고 일괄적으로 의뢰 하시면 됩니다.

 

베트남이 아닌 곳(예: 한국)에서 발급 받았거나 발급 기관이나 주체가 베트남이 아닌 문서는 예외 없이 베트남어 번역/공증, 그리고 영사확인(한국 외무부 영사과/베트남 대사관 영사부)을 받아야 하며 이전에는 한국어(한국에서 발급 경우)=> 영어 => 베트남어 등과 같이 영문본도 요구했으나 지금은 영문본은 필요하지 않고 바로 베트남어로 번역하여 공증, 영사확인을 받으면 됩니다.

 

참고로 베트남 행정 기관에 제출할 서류 작성 시에 조직(회사)의 직인(인감 도장)은 사용 하지만, 개인(법적 대표 포함)의 도장이나 법인 명판은 사용하지 마시고, 서명은 파란펜으로 반드시 친필 서명(여권과 동일한 싸인) 이여야 하며 한국에서 사용하는 싸인펜은 사용 불가 입니다.(아래 이미지 참고)

베트남에서는 일반적으로 직인 날인 위치가 한국과 달리 서명 왼쪽에 위치 하기에 참고 하시고 서명 3분의 1정도 걸치는 위치에 날인하며 익숙치 않은 경우 오른쪽에 할 때에도 3분의 1 정도 서명에 살짝 걸치는 위치에 날인 하시기 바랍니다.

 

서명자가 조직(법인)의 대표가 아닌 개인(자연인: '홍길동') 자격의 경우 개인 도장은 사용하지 마시고 친필 서명만 하시면 됩니다.

 

 

서명 날인 위치와 요령

 

서명은 '파란색 펜' 사용(싸인펜 사용 불가),

법인 직인 날인 위치는 한국과 달리 서명 왼쪽으로 서명 1/3 정도 걸쳐.

'명판 사용 금지'

 

간인

 

 

간인이 필요한 경우 베트남에서는 위 이미지 형태 처럼 모든 장의 오른쪽 가장 자리를 정당히 겹치게 하여 날인하여야 합니다.

 

그리고

주의 사항으로 서명은 여권에 사용한 동일한 서명을 사용하여야 하며 각 서류 내용 중에 같은 내용인 경우 표기(정보)가 모두 일관성 있게 동일한 정보의 내용으로 작성 하여야 합니다

(예: 띄어쓰기, 철자, 기호 유무...)

 

영문 성 이름 기재 순은 여권 순에 따라 여권에 홍길동(HONG KIL DONG)으로 표기된 경우 

HONG KIL DONG (O), KIL DONG HONG (X)

 

또한

동일한 서류라도 지역이나 사용처, 목적에 따라 준비 서류 종류(하노이의 경우 투자자가 조직이면 법인등기부등본이 필요하지만, 호치민은 사업자등록증)나 양식이나 작성 요령에 있어 차이가 있을 수 있기에 대행 업체의 세심한 안내를 받아 해당 기관(담당자)가 요구하는 양식에 맞추어 준비 하여야 불필요 시간, 비용이 추가 발생하지 않습니다.