Step 1

컨설팅 업체 선정

투자진출 결정 전, 충분한 상담을 통한

최적의 솔루션 제공.

베트남 법인설립 대행 컨설팅 업체 선정

베트남 법인설립 대행 컨설팅 업체 선정은 비용이 다소 싸고 비싸고의 문제 보다 베트남 사업의 향후 확장성까지 고려한 선제적 컨설팅으로 베트남에서의 사업에 최적화 하여 설계된 결과물 도출이 무엇 보다 중요합니다.

비나한인 베트남 투자진출 컨설팅은 동일한 업무를 2005년부터 베트남 현지에서 오랜 기간 현장에서의 수많은 경험과 축적된 노하우를 바탕으로 신뢰를 쌓아가며 베트남에 투자 진출 하는 한국 투자자들을 대상으로 법인설립 공장설립 공장입지 선정 등에 있어 베트남 투자 진출 컨설팅 서비스 제공과 함께 최적의 솔루션을 제공할 수 있는 신뢰하고 믿을 수 있는 검증된 기업입니다.

베트남 투자 진출을 위한 법인설립, 공장설립 결정에 앞서 먼저 유무선 전화, 카카오톡, 카톡 채널, 이메일 등 편한 소통 수단을 이용하여 현지 전문가와의 충분한 상담 후에 베트남 투자 진출 여부와 지역, 업종, 법인 형태, 적절한 총투자금 설정 등을 결정한 후, 베트남에서 전개할 사업의 향후 확장성까지 고려한 최적의 투자 형태와 솔루션으로 향후 베트남 사업의 성공 스토리를 비나한인과 함께 만들어 나가도록 하시기 바랍니다.

사업 계획에 따른, 총투자금 정관자본금 설정

법인 설립 후 정관자본금은 법인 등록일 기준 90일 이내 정해진 절차에 따라 반드시 법인 계좌에 납입 되어야 하는 것으로 결정 전에 베트남 프로젝트에 충당할 수 있는 충분한 재정 능력을 체크 후 신중을 기하여 예산에 맞도록 적절한 금액을 설정하여야 합니다.

• 투자금, 정관자본금 납입
• 산업별(업종) 법정자본금

Step 2

업종, 법인 형태 결정

(베트남 사업 성공의 출발점)

법인 형태와 업종 결정

업종 결정

업종은 구상하고 있는 베트남 사업에 부합하는 업종을, 사전에 충분한 검토와 상담을 통하여 베트남에서 활동 하고자 하는 비즈니스 내용, 활동 범위 등에 따른 최적화된 라이선스와 활동 내용에 따라 필요로 하는 적합한 부가 라이선스(각종 인허가) 등을 받기 위해서는 처음부터 일관성 있는 안내에 따라 진행하여야 합니다.

베트남 법인 형태 결정

선택할 수 있는 법인 형태는 크게 주식회사(발기인 3인 이상), 유한회사(1인 단독, 합작회사)로 베트남에 진출하는 많은 업체들이 선택하거나 추천하고 권하는 법인 형태는 유한책임 회사로 1인 단독(개인 투자), 2인 이상 50인 이하(합작/동업 형태)의 유한책임회사가 일반적이며 한국의 관련 공기관 등에서도 적극 권유하는 법인 형태가 유한책임회사 형태입니다.(비용이나 절차 비슷)

베트남에서 법인설립 준비 단계에서 지출되는 비용을 차후 설립되는 법인의 비용 처리를 위해서는 먼저 베트남에 투자자 명의로 역외계좌(Offshore account)를 개설한 후 해당 계좌에 입금 후 지출하여야 하며 사용 금액에 대한 증빙 서류가 받드시(부가세 영수증)이 있어야 차후 설립 법인의 비용으로 인정 받을 수 있으며, 모든 비용을 인정 받는 것은 아니기에 사전에 전문가(회계)의 조언을 받으며 진행 하시기 바랍니다.

※ 법인 설립 전이라도 투자자 명으로 지급된 금액(500 만 동 이상 계좌로 입금)에 대해서는 베트남에 설립되는 법인 명으로 부가세 영수증 발급은 가능합니다.

• 역외계좌(Offshore account) 개설(법인설립 전) 
• 자본금 납인 계좌(법인설립 후)

진출 법인 형태

• 법인형태 비교
• 합작회사
• 대표사무소 설립 (법인으로 전환 불가)
• 공장설립(제조업) 절차
• 베트남인만 가능한 가족 경영
• 로컬법인(차명): 주의

Step 3

법인설립 컨설팅 계약

(업체 선택시 비용 중요합니다. 그러나 그 보다 결과물에 대한 기대감을 높일 수 있는 업체를 선택 하시기 바랍니다.)

컨설팅 계약 비용 및 설립 예상기간

외국인 투자법인 회사설립 컨설팅

베트남에 외국인 회사설립에 따른 비용은 법인 형태, 등록지역, 업종, 영업활동 범위 등에 따라 상당한 차이가 있어 일괄적으로 안내하는 것이 어렵기에 충분한 상담을 통하여 진행이 결정되면, 견적서와 예상기간 등을 산출할 수 있습니다.

따라서

법인등록 지역, 법인형태, 업종, 영업 형태 활동 범위(예: 도매, 소매) 및 구체적인 서비스 내용, 투자금(규모) 등에 따라 변호사 업무량이나 시간, 난이도에 따라 상당한 차이가 있기에 이러한 사항들에 대해 특정하지 않은 상태에서는 안내 드리는 것에 어려움이 있기에 사전 무료 상담을 통해 투자자의 베트남 사업 구상에 대해 구체적으로 특정하게 되면 합리적인 견적서 전달과 함께 진행 관련 상세한 추가 안내를 받으실 수 있습니다.

보다 상세한 안내를 위해 링크( https://www.vinahanin.com/consultation )에 접속하여 안내에 필요한 기본적인 베트남 사업 관련 내용 등을 제공해 주시면 구상하고 있는 베트남 사업에 필요한 행정 기본 절차와 관련 추가 안내 등과 함께 견적서 및 예상 기간 등을 안내 드릴 수 있습니다.

외국기업투자 법인등록 설립기간(일반업종 기준 참고치)

1. 투자등록(IRC) 완전한 심사서류 준비하여 법인등록지 재무국에 접수 후일 약 3주~4주
   (기간은 예상 참고치 예상 기간으로 현지 여러 사정으로 늦어질 수도 있음)
2. 법인등록(ERC): IRC 발급 후 업무일 약 10일
   -IRC 원본 수령 방식이 대면 수령에서 우편을 통한 수령으로 변경되어 기간이 5일 정도 더 길어 짐.
3. 일반 업종의 경우 IRC/ERC 발급 등만으로 영업 활동이 가능하지만, 일부 업종은 활동 내용, 취급 제품 특성에 따라 별도의 서브 라이선스나 각종 인허가 등 추가 진행이 필요한 경우도 있으며, 이는 법인 등록 이후 진행.
   -'외투법인 설립기간'은 유통, 서비스, 컨설팅 등 일반 업종 기준으로 그외 제조업(공장)이나 부동산 사업 관련, 기타 서브 라이선스가 필요로 하는 업종은 상담 진행 시 추가 안내드리도록 하겠습니다.

현지인 명의 로컬법인 설립기간

-100% 현지인 명의 로컬법인 설립기간: 신청서 접수 후 5일에서 10일 정도(영업일 기준)

법인설립 대행 업체 선정에 있어 

비용도 중요 하지만, 베트남 사업에 부합하는 최적의 결과물(라이선스)을 기대할 수 있는 경험과 노하우가 충분한 업체인지를 우선 보셔야 합니다.(사후 발생 할 수 있는 책임과 추가 비용 대비)

주의) 사업장(법인) 없이 인터넷(블로그나 카페)에 퍼운 글만 올려 놓고 고객 유인 후 베트남 로컬 업체에 소개하는 브로커의 경우 사후 책임을 묻기 어렵습니다.

※ 준비서류(계약 후 최적화된 준비서류 안내)

베트남 외투 법인설립을 위한 준비서류에는 한국에서 투자자가 직접(법인/개인) 준비하여야 할 서류와 베트남에서 변호사가 준비하여 제공해 주는 서류 등이 있으나 법인 형태나 업종, 지역 등에 따라서 준비 하여야 할 서류들이 상이할 수 있기에 준비 서류는 사전 무료 상담을 통하여 최종 진출 확정이 되면 업종, 법인등록 지역, 투자 형태 등에 따라 필수 서류들만을 안내에 따라 준비 하시고 나머지는 변호사 안내에 따라 작성하시면 누구나 별 어려움 없이 진행이 가능합니다. 준비 서류 일부 미리 준비해 놓아도 빨라지는 것이 아니기에 서비스 계약 후 투자자에게 꼭 맞는 맞춤형으로 안내 받아 준비 하시는 것이 불필요한 비용 시간을 최소화 할 수 있으며 베트남이 아닌 그 외 국가(한국 포함)에서 발급 작성한 서류들은 모두 베트남어 번역 공증/영사확인을 받아야 하며 작성 양식이 한국과 다를 수 있으니 꼭 사전에 안내에 따라 작성하시기 바랍니다.

• 기본 준비서류 리스트(참고용)
• 번역공증,영사확인 안내

Step 4

법인주소(사무실 확보)

(가성비 높은 임대사무실 입주는 경쟁력)

법인 등록지, 매장, 공장 확보

-'외투법인 등록 요건'에 충족하는 법인등록지 확보가 선행 되어야 법인설립 진행이 가능한 것으로 예로 일반법인의 경우 임대사무실, 제조업의 경우 공장부지나 임대공장, 외식업 식당 등..

베트남에서 외국인 투자 법인설립 시, 제조업이나 요식업 카페 등 일부 업종은 공장,매장 등의 영업 장소가 확보 되어 있어야 하며 일반 법인(유통, 서비스 등)의 경우라도 법인 등록지(주소) 확보가 선행 되어야 합니다. 일반 업종 중에 사무실(법인등록지) 미확보 시에는 공유 오피스, 소호 오피스 등에 법인 주소를 등록하여 진행하는 가상오피스 등록 방법도 있기에 비나한인에 문의해 주시면 이와 관련 저렴한(베트남 최저가) 사용료로 이용 가능 하도록 별도 안내드리도록 하겠습니다.

-가상오피스는 하노이 호치민 시 주소지만 가능하며, 하노이나 호치민 시내에는 기본적으로 제조업(공장 임가공)의 신규 등록이나 기존의 라이선스에 제조업 추가 하는 것이 현실적으로 어렵습니다.

참고로 아파트나 공동 주택은 법인등록이 불가하며, 오피스텔의 경우도 호치민 시에 한하여 등기부에 사용 목적이 오피스텔로 등록된 극히 일부만 등록 가능하기에 사전에 충분한 검증 후에 임대 계약을 진행 하시기 바랍니다.

외투 법인의 경우 임대인으로부터 법인 설립에 필요한 문서 제공을 받아야 하며, 비나한인을 통하여 임대사무실이나 매장 기타 부동산 컨설팅 관련 안내 받아 진행하는 경우, 변호사가 임대인으로 부터 직접 확인한 후 진행 할 수 있기에 안심히고 진행하는 것이 가능합니다.

• 법인 등록 주소 / 미확보 시 참고
• 공장부지,임대공장 확보 방안

베트남 외국인 투자 심사, 법인 등록 준비서류 작성시 주의사항

베트남에서의 외투법인 설립에 있어 완전한 서류 준비가 가장 중요한 부분이며 먼저 1차적으로 수행하는 것이 투자심사로 투자등록증(IRC) 발급 이후에는 큰 어려움 없이 예상 일정에 맞추어 법인 등록 진행 절차가 가능합니다.

그러나

서류 준비 단계에서 부터 사소하다 할 수 있는 부분이라도(예: 서명 위치나 펜의 종류, 색깔 등..) 한국과 양식이나 작성 방식이 다를 수 있으니 전문가의 안내에 따라 작성 하시길 바랍니다. 베트남에서 외국인 투자 심사는 까다롭고 복잡한 행정 절차를 거쳐야 하는 것으로 외국(한국)인이 볼 때에는 사소하다 할 수 있는 이유로 투자심사 과정에 보충 서류나 추가 서류를 요구 받거나, 한국과의 작성 방법 등의 차이로 재작성을 요구 받는 경우가 발생 할 수 있습니다. 이러한 경우가 발생할 경우 변호사가 직접 수행하는 경우라면 변호사가 현장(접수처)에서 즉시 수정하거나 조치할 수 있는 사안도 경험 없는 알바나 내용 모르는 인턴 사원 등에게 서류 접수나 수령 등을 맡길 경우 현장 조치가 어려워 최소 1주일 그 이상 진행이 지연 될 수도 있기에 반드시 전문가에게 문의 의뢰 하시고 베트남에서는 항상 예기치 못한 변수가 발생 할 수 있는 것으로 진출 초기 일정 상 여유를 두고 진행 하시는 것을 권유 드립니다.

• 준비서류 작성 요령

Step 5

서류 준비 후, 접수

(문서 작업에서 부터 행정기관 방문 접수까지 변호사가 직접 수행하는 업체를 선택)

Step 6

투자등록증(IRC) 신청 발급

외국인 투자법인의 경우 투자등록증(IRC)이 정상적으로 발급되면, 이후 진행해야 하는 것들은 큰 어려움 없이 진행이 가능합니다.

베트남 법인 투자 자본금 정관자본금 설정

외국인 투자등록 심사 결정에 중요한 요소는 '프로젝트 충족 설명서'와 '투자금(총 투자금/정관 자본금)' 설정입니다.

베트남 현행 기업법 및 투자법 상, 일부 업종 제외 한 일반 업종의 경우 최소 자본금의 한도에 관한 일반 규정은 존재하지 않습니다.

따라서 구성원의 재정 능력이나 베트남에서 전개할 사업의 운영 목표에 따라 결정하면 됩니다만, 외투 법인인 경우 프로젝트에 합당한 상당액에 미치지 못하면 심사 시 어려움이 있을 수도 있으며 준비 서류에 포함되는 잔고 증명(개인 투자자 및 재무제표 상 이익금이 충분하지 못한 경우) 금액은 총투자금 보다 많아야 합니다.

총투자금(Total Investment Capital) , 정관자본금(Charter Capital), 최소자본금

총투자금은 베트남 프로젝트 상 계획된 예상되는 투자금이며, 정관(시행) 자본금이란 유한책임회사 경우 설립 시 투자를 약속한 자산의 총 가치, 주식회사의 경우 등록된 주식의 총 액면가로 실행 자본금이라고도 하며 정관자본금은 법인등록증 발급된 날짜 기준 90일 이내 반드시 완납되어야 하기에 재정 운용 계획을 잘 세워야 합니다..

투자등록증(IRC) 발급 기간은 완전한 서류 준비하여 재무국(DOF)에 접수일 기준 15일(영업일)로 안내하고 있으나 실무적으로 빨라도 3~4주 정도 예상하여야 합니다.

• 총 투자금과 정관자본금

사업자등록증(ERC)이 발급되면 기본적인 법인등록 절차는 마무리 단계이며, 이후 수행해아 하는 것은 법인 직인 제작 등록, 법인 세무 초기 신고와 베트남 현지에 거래할 은행에 법인장이 직접 방문하여 투자금 납인 계좌개설과 법인 거래 계좌 개설해야 합니다.

*주의 사항:

법인 정관자본금은 법인등록증 발급일 기준 90일 이내, 정해진 절차에 의해 정관 자본금이 반드시 법인 계좌에 입금 되어야 하기에 정관 자본금 설정을 잘하셔야 합니다. 자본금은 정해진 절차에 따라 입금 후, 바로 인출하여 법인 운영 관련 사업 비용이나 운영 경비으로 지출 가능하며 지출에 대한 증비 서류(부가세 영수증)를 잘 보관 하여야 법인 비용으로 인정 받을 수 있습니다.

• 자본금 납인 계좌 개설 안내

법인등록(ERC) 후 수행하는 후속 조치 사항

• 법인 직인 제작 신청 등록
• 법인 계좌개설(자본금 계좌, 거래용 계좌)
• 세무 초기신고
• 투자프로젝트 상황 보고서 제출을 위한 계정 발급 신청

Step 7

법인등록증(ERC) 신청 발급

Step 8

서브 라이선스 신청 발급

업종에 따른 서브 라이선스 발급 진행

업종에 따라 영업 운영허가가 필요한 경우, 법인등록 후 추가 진행하여야 합니다.

건설업의 경우 공종에 따라 3급, 2급, 1급 순으로 진행, 식당 외식업 등 매장 영업의 경우 소방 위생,  학원 의료법인의 경우 (시설)운영 허가, 식품류 화장품류의 경우 수입면장, 화학제품 수입 유통의 경우 위험물(화학제품 유통) 취급 라이선스를 취득하여야 하며 이는 화학제품 보관 창고(일반 창고 아님) 확보가 되어 있어야 하는 경우도 있으며, 제조업의 경우는 제조법인설립 후 공장 완공 후 가동을 위해 진행하는 각종 후속 조치들을 이행한 후 공장 가동이 가능합니다.

소매 영업의 경우, BUSINESS LICENSE 신청발급(BL)

소매 유통법인설립의 경우 법인등록 후 소매 영업 권한을 갖는 라이선스를 별도 추가 진행 하여야 소매 영업 활동이 가능하며, 온라인 전자상거래나 SNS 등을 통한 판매의 경우 소매 라이선스가 있어야 판매 활동이 가능합니다.

License to exercise the goods trading and directly related activities(소매 업종 포함의 경우)

법인 등록지가 호치민의 경우, BUSINESS LICENSE는 행정 절차 상 하노이에 비해 시간이 더 많이 걸릴 수 있으니 사업 개시 일정에 감안하여 충분한 시간적 여유를 두고 진행하여야 합니다.

Step 9

법인 청산(폐업)

베트남에서의 사업장 폐쇄(폐업) 청산

베트남에서의 법인,대표사무소 폐업은 사업 활동 중에 발생하는 얽힌 여러 문제와 세무 관련 현실적인 문제로 상당히 복잡한 행정 절차로 시간, 비용이 많이 발생하며 방치 시에는 시간이 흐름에 따라 더욱 불이익이 발생할 수 있으니 더 이상 활동하지 않을 계획인 경우에는 빨리 청산하는 것이 좋습니다.

폐업 신청에 필요한 서류 등을 준비하여 정상적으로 폐업 신청이 접수된 이후, 이전에 법인 운영 시 행정 절차 불이행, 세무 관련 문제, 체무, 임금 체불 등이 있을 경우 사안에 따라 페널티나 추징금이 발생할 수 있으며 이를 모두 처리 하여야 정상적인 청산 절차 이행이 가능합니다.

베트남 사업체(법인) 청산 문의: viethoasong@gmail.com 

베트남 기업법상 법인 폐업 청산절차

1. 해산결정(해산 사유에 해당되는 경우)
2. 의사 결정기구에 의한 해산의결
3. 청산인 혹은 청산관재인의 선임
4. 투자허가 관청에 통지
5. 채권자, 이해관계인, 임직원에 대한 통지 및 공고
6. 세금, 채무등변제
7. 변제완료 후 투자허가 관청에의 통보
8. 사업등록의 취소
9. 해산완료

• 베트남에서 기업 청산 폐업 절차