기업의 법인 정관, 위임장, 은행 잔고증명서는 어디서 아포스티유를 발급받나요?

회사 정관, 위임장, 이사회결의서, 은행 잔고증명서, 경력증명서 등 사서증서(사문서)는 공증인가를 받은 법무법인의 공증을 먼저 받아야 합니다. 공증 완료 후 서울 종로구 율곡로 6 트윈트리타워 A동 15층에 위치한 '재외동포청 재외동포서비스지원센터 통합민원실' 창구를 방문하여 아포스티유 인증 스티커를 부착받아야 합니다.

인터넷으로 무료 즉시 출력이 가능한 온라인 e-아포스티유(e-Apostille) 대상 서류는 무엇인가요?

행정망과 연계된 주요 정부 공문서는 '영사민원24' 웹사이트(e-아포스티유)를 통해 무료로 즉시 발급·출력할 수 있습니다. 주요 대상 문서는 주민등록등·초본, 기본증명서, 가족관계증명서, 경찰청 범죄·수사경력회보서(외국 입국·체류용), 국세청 사업자등록증명 및 납세증명서 등입니다.

한국에서 아포스티유 인증을 받은 서류는 베트남 현지 기관에 바로 제출할 수 있나요?

한국에서 아포스티유 인증을 완료한 서류는 베트남 현지에 도착한 후, 베트남 현지 공증사무소를 통해 '베트남어 번역 공증' 절차를 거쳐야 베트남 관련 기관(재무국/노동국 등)에 법인설립 및 워크퍼밋(노동허가서) 서류로 정식 접수할 수 있습니다.

재외동포청 통합민원실의 방문 장소와 운영 시간은 어떻게 되나요?

오프라인 아포스티유 접수처는 '서울특별시 종로구 율곡로 6, 트윈트리타워 A동 15층 (재외동포청 재외동포서비스지원센터 통합민원실, 안국역 6번 출구 또는 광화문역 2번 출구 인근)'입니다. 운영 시간은 평일 09:00부터 18:00까지(공휴일 제외)이며 건당 1,000원의 수수료가 부과됩니다.

베트남 기관 제출 서류 종류에 따른 한국 아포스티유 발급 절차

Q: 베트남 아포스티유 협약 발효 후 주한 베트남 대사관 영사확인은 여전히 필요한가요?

아닙니다. 베트남의 아포스티유 협약 정식 발효(2026년 9월 11일)에 따라 기존의 주한 베트남 대사관 영사확인 절차는 폐지되었습니다. 이제 대한민국 외교부 및 법무부(재외동포청)의 아포스티유 인증 한 장으로 베트남 현지 관공서 제출 서류의 공식 공적 효력이 인정됩니다.

베트남 기관에 제출하는 '아포스티유 인증 서류'란?

아포스티유(Apostille)는 협약 가입국 간에 복잡한 대사관 영사확인 절차를 생략하고, 문서 발행국의 권한 기관 인증만으로 현지에서 동일한 공적 효력을 인정해 주는 국제 문서의 간소화 제도입니다.

[베트남 아포스티유 협약 2026년 9월 11일부터 정식 발효]
베트남의 협약 정식 발효에 따라, 기존의 번거로웠던 '주한 베트남 대사관 영사확인'은 전면 폐지되었으며, 이제 대한민국 정부(재외동포청)의 아포스티유 인증 한 장으로 베트남 기관 제출 서류의 공식 효력이 완성됩니다.

아포스티유 인증은 어디서 발급 받나요?

한국에서 아포스티유 신청 발급 방법

한국에서 베트남 법인·지사 설립, 대표사무소 개설, 워크퍼밋(노동허가서) 등 현지 관공서에 제출할 서류에 아포스티유 인증을 부여하는 권한 기관은 대한민국 정부(외교부 및 법무부)이며, 실제 민원 접수 및 발급은 '재외동포청 재외동포서비스지원센터'와 '온라인 시스템(e-아포스티유)'으로 이원화되어 운영됩니다.

문서의 성격(전자 발급 공문서인지, 번역공증이 들어간 사문서인지) 및 신청 방식에 따라 방문처와 처리 경로가 달라지므로 사전에 확인이 필요합니다.

1. 오프라인 현장 방문 발급: 재외동포청 통합민원실

기업의 정관, 이사회 결의서, 위임장 등 공증 인가 받은 법무법인의 공증을 거친 사서증서나 온라인 출력이 지원되지 않는 문서는 종로구 통합민원실 창구를 직접 방문하여 아포스티유 인증 스티커를 부착받아야 합니다.

관할 기관: 재외동포청 재외동포서비스지원센터 통합민원실

위치: 서울 종로구 율곡로 6, 트윈트리타워 A동 15층

운영 시간: 평일 09:00 ~ 18:00 (공휴일 제외, 당일 교부 마감 시간 사전 확인 필요)

연락처: 02-6747-0404

2. 온라인 비대면 발급: e-아포스티유 (e-Apostille)

정부 행정망과 연계된 일부 전자 공문서의 경우, 종로 민원실을 직접 방문하지 않고 웹사이트를 통해 무료로 즉시 발급 및 출력이 가능합니다.

발급 사이트: 영사민원24 또는 e-아포스티유 공식 홈페이지

주요 대상 문서:

주민등록표등본(초본), 기본증명서, 가족관계증명서 (정부24 및 전자가족관계등록시스템 연계)
경찰청 범죄·수사경력회보서 (외국 입국·체류용)
국세청 사업자등록증명, 납세증명서 등 연계 공문서

기업 개인 문서: 기업 및 개인 서류: 회사의 정관, 감사보고서, 계약서, 경력증명서, 여권, 사서증서(은행잔고증명서) 등 기업이나 개인이 작성·소지한 사문서는 공증인가 받은 법무법인의 공증을 거쳐 아포스티유 인증 스티커를 부착받은 후, 베트남 현지에서 베트남어로 번역·공증을 진행해야 합니다.

아포스티유 오프라인 온라인 발급 주요 내용

구분	오프라인 방문 발급	온라인 발급 (e-Apostille)
신청처	서울 종로구 율곡로 6, 트윈트리타워 A동 15층 아포스티유 및 영사확인 민원 창구(통합민원실)	영사민원24 웹사이트
주요 대상	사서증서(공증문서 일체), 비연계 공문서	행정망 연계 공문서(등본, 범죄경력 등)
비용	건당 수수료(수입인지) 부과	무료 출력
소요 시간	당일 접수 후 현장 수령	즉시 조회 및 출력

대한민국 정부 공식 인증

베트남 제출 서류 한국 아포스티유 발급 방식 비교

문서 종류(공문서 vs 사서증서)에 따른 신청 경로

🏛️ 오프라인 현장 발급 기업 서류 필수

신청 장소

재외동포청 통합민원실

서울 종로구 트윈트리타워 A동 15층 (통합민원실)

주요 대상 문서

• 기업·개인 사문서: 정관, 위임장, 이사회결의서, 은행 잔고증명, 계약서 등
• 온라인 연계가 불가한 비연계 공문서

표준 처리 절차

사문서: 법무법인 공증 ➔ 종로 민원실 접수 ➔ 아포스티유 스티커 부착
공문서: 원본 지참 ➔ 종로 민원실 접수 ➔ 즉시 부착

수수료: 건당 1,000원 소요: 당일 현장 수령

💻 온라인 발급 (e-Apostille) 비대면 즉시

신청 포털

영사민원24 웹사이트

(공식 e-Apostille 발급 시스템)

주요 대상 문서

• 행정망 연계 정부 공문서:
주민등록등본, 기본증명서, 가족관계증명서, 범죄·수사경력회보서, 국세청 사업자등록증명 등

표준 처리 절차

정부 민원 사이트 전자문서 발급 ➔ 영사민원24 접속 ➔ 번호 조회·인증 ➔ 인증서 즉시 출력

수수료: 0원 (무료) 소요: 실시간 즉시 출력

※ 기업 실무 필수 체크포인트:

• 은행 잔고증명서: 잔고증명서 등 사문서는 사전 공증을 받아야 아포스티유 발급 가능

• 베트남 현지 제출: 한국 아포스티유 완료 후 베트남 현지 공증사무소에서 베트남어 번역공증을 거쳐 관할 기관(재무국, 노동국 등)에 제출

오프라인 아포스티유 서식
■ 공문서에 대한 아포스티유 및 본부영사확인서 발급에 관한 규정 시행규칙
[별지 제2호서식] 개정 2025. 8. 19.

[출처: 재외동포청 재외동포서비스지원센터]

온라인 아포스티유 서식
■ 공문서에 대한 아포스티유 및 본부영사확인서 발급에 관한 규정 시행규칙
[별지 제4호서식] 개정 2025. 8. 19.
[출처: 재외동포청 재외동포서비스지원센터]

자주 묻는 질문 (FAQ)

베트남 제출 서류 아포스티유 인증 및 현지 행정 절차 핵심 정리

Q1. 베트남 아포스티유 협약 발효 후 주한 베트남 대사관 영사확인은 여전히 필요한가요? ▼

아닙니다. 베트남의 아포스티유 협약 발효에 따라 기존의 주한 베트남 대사관 영사확인 절차는 폐지되었습니다. 이제 대한민국 정부(외교부·법무부/재외동포청)의 아포스티유 인증 한 장으로 베트남 현지 제출 서류의 공식 공적 효력이 완성됩니다.

Q2. 법인 정관, 위임장, 잔고증명서 등 기업 사문서는 어디서 발급받나요? ▼

회사 정관, 위임장, 이사회 결의서, 여권, 은행 잔고증명서, 경력증명서 등 기업이나 개인이 작성·소지한 사문서는 공증인가를 받은 법무법인의 사전 공증을 거쳐야 합니다. 공증 완료 후 서울 종로구 율곡로 6 트윈트리타워 A동 15층에 위치한 '재외동포청 통합민원실' 창구를 직접 방문하여 아포스티유 인증 스티커를 부착받아야 합니다.

Q3. 온라인 e-아포스티유(e-Apostille)로 즉시 출력 가능한 서류는 무엇인가요? ▼

정부 행정망과 연계된 주요 전자 공문서는 종로 창구를 방문하지 않고 '영사민원24' 웹사이트를 통해 무료로 즉시 발급·출력할 수 있습니다.

주민등록등본(초본), 기본증명서, 가족관계증명서
경찰청 범죄·수사경력회보서 (외국 입국·체류용)
국세청 사업자등록증명, 납세증명서 등 연계 공문서

Q4. 한국 아포스티유 인증 문서는 베트남 관련 기관에 바로 제출할 수 있나요? ▼

한국에서 아포스티유 인증을 완료한 서류라도 베트남 현지 주무관청(재무국, 노동국 등)에 제출하기 전에는 반드시 베트남 현지 공증사무소 의뢰하여 베트남어 번역·공증 절차를 거쳐야 정식 인허가 서류로 제출할 수 있습니다.

Q5. 오프라인 아포스티유 발급처 위치와 운영 시간은 어떻게 되나요? ▼

신청처: 서울특별시 종로구 율곡로 6, 트윈트리타워 A동 15층 (재외동포청 재외동포서비스지원센터 통합민원실)
교통편: 지하철 3호선 안국역 6번 출구 또는 5호선 광화문역 2번 출구 인근
운영시간: 평일 09:00 ~ 18:00 (공휴일 제외, 당일 교부 마감 시간 사전 확인 필요)
수수료: 건당 1,000원 (수입인지)

=======================

비나한인 -안내-
=======================

베트남 전지역 대상 '법인설립, 공장설립,입지선정

입지선정부터 법인설립까지 차별화된 일괄 컨설팅 서비스

베트남 관련 동일업종에서 10년 이상의 축적된 경험과 노하우를 바탕으로 일관성 있는 선제적 컨설팅 제공과 전문 변호사, 통역 요원 상주로 최소 비용, 시간으로 최대의 결과치 돌출을 기대할 수 있는 전문 업체 'VINAHANIN CO.,LTD' 입니다.
공식 홈페이지: www.vinahanin.com

상담/문의

-업무 시간: AM8 ~ PM5
-방문 상담: AM9~PM4 (사전 미팅 선약)

-베트남 국가번호 +84
-베트남: 0909 194 181 (한국어/일어) / 028 6681 0114 (베트남어/영어)
-한국에서: +84 909 194181 (한국인 직통)
-이메일: viethoasong@gmail.com (실시간 확인 체크)
-카카오톡 ID: vinahanin (무료 직통 통화 가능)
-카톡 상담 시간: AM7~PM7

(베트남 로컬 시간, 휴일 카톡 상담, 부동산 안내 가능)

-바로 문의-

QR코드 스캔 시 '카카오톡' 톡/메시지 가능,
카카오톡 아이디: vinahanin