베트남 법인 주소·대표사무소 주소 및 법인장·대표사무소장 변경

 

법인 및 대표사무소 등록 주소 변경

 

최종 업데이트: 2026년 8월 15일

 

베트남 법인·대표사무소 주소 등록 및 법인장·대표사무소장 변경 시 사전 확인사항

베트남에서 법인을 설립한 후 사업을 운영하다 보면 사무실 이전에 따른 법인 등록 주소 변경, 대표사무소 이전, 법인장 또는 법률상 대표자 변경, 대표사무소 소장 변경 등이 발생할 수 있습니다.

 

2025년 7월 1일부터 개정 기업법과 새로운 기업등록 시행령이 시행되면서 기업등록 절차와 관할 체계에도 일부 변화가 있었으므로, 2026년 현재는 단순히 임대차계약을 체결하거나 새로운 관리자를 선임하는 것만으로 변경 절차를 진행하기보다는 주소의 등록 가능 여부와 변경 대상자의 자격을 먼저 확인하는 것이 중요합니다.

1. 베트남 법인 등록 주소의 기본 요건

베트남 기업법상 법인의 본점(Trụ sở chính)은 베트남 영토 내에 있어야 하며, 기업과 연락이 가능한 주소로서 행정구역에 따라 구체적으로 확인할 수 있어야 합니다.

2025년 개정 이후에도 이 기본 원칙은 유지되고 있습니다.

따라서 법인 등록 주소를 선정할 때에는 단순히 “실제 주소가 존재하는가”만 확인할 것이 아니라 다음 사항을 함께 확인하는 것이 좋습니다.

• 실제 존재하고 행정주소가 명확하게 확인되는 건물인지
• 해당 건물의 사용 목적이 사무실 용도로 가능한지
• 임임대계약서의 임대인 정보와 건물 관련 정보가 일치하는지
• 해당 장소에서 등록하려는 사업의 성격과 사용 목적에 문제가 없는지
• 외국인투자기업의 경우 투자등록 내용 및 사업계획과 주소지가 충돌하지 않는지
• 세무·은행·노동·소방 등 향후 행정기관의 실질적인 확인이 필요한 경우 대응 가능한 장소인지

특히 외투법인의 경우에는 기업등록만 가능한 주소인지가 아니라 투자 프로젝트의 사업장으로도 적합한지까지 함께 검토하는 것이 안전합니다.

2. 어떤 주소가 등록 가능하고, 어떤 주소는 주의해야 하나요?

법률상 기업 본점 주소는 특정 유형의 건물만 일률적으로 허용하거나 금지하는 방식으로 규정되어 있는 것은 아닙니다. 핵심은 해당 장소가 적법한 주소이고 외국인 기업의 법인 등록 주소로 사용할 수 있는 건물 및 공간이어야 한다는 점입니다.

따라서 다음과 같이 구분하여 판단하는 것이 좋습니다.

등록 가능성이 높은 경우

• 일반적인 상업용·업무용 오피스
• 건물의 용도상 사무실 사용이 가능한 공간
• 오피스 빌딩 내 독립적인 사무공간
• 법인 등록을 전제로 임대가 이루어지는 비즈니스센터 또는 일부 공유오피스
• 건축물 및 사용 목적상 사무실로 사용할 수 있는 독립 건물

반면 다음과 같은 경우에는 **임대계약 전에 반드시 등록 가능 여부를 확인해야 합니다.

• 주거 목적으로만 승인된 아파트
• 건물 전체 또는 해당 공간의 사용 목적이 주거용인 경우
• 건물 용도와 실제 임대 목적이 일치하지 않는 경우
• 임대인이 해당 공간을 사무실로 사용할 권한을 가지고 있는지 불명확한 경우
• 주소는 존재하지만 해당 공간을 기업의 사무실로 사용할 수 없는 경우
• 가상오피스 또는 공유오피스 중에도 실제 법인 등록에 필요한 조건을 충족하지 못하는 경우

특히 **주거용 아파트를 회사 본점으로 사용하는 것은 주의해야 합니다.** 베트남 주택법은 주거용 아파트를 주거 이외의 목적으로 사용하는 것을 제한하고 있으므로, 단순히 주소가 존재하거나 임대계약을 체결할 수 있다는 이유만으로 법인 등록이 가능한 것은 아닙니다. 반면 주거와 업무·상업시설이 함께 허용된 복합용도 건물은 해당 공간의 용도에 따라 판단할 수 있습니다.

 

참고: 신축 대형 건물에 유명 은행이나 대기업이 입점해 있는 경우에도 관련 서류나 건물 용도 등의 문제로 외투법인 등록이 불가능한 경우가 있습니다. 따라서 건물의 외관이나 입점 업체만 보고 법인 등록이 가능하다고 판단해서는 안 되며, 계약 전에 관련 서류와 등록 가능 여부를 반드시 확인해야 합니다.

3. 빌라·단독주택은 무조건 등록할 수 없나요?

그렇지는 않습니다.

실무적으로 일부 빌라나 주택 주소가 법인 등록에 사용되지 않는 사례가 있기 때문에 “빌라는 법인 주소로 사용할 수 없다”고 설명하는 경우가 있지만, 법적으로 모든 빌라·단독주택을 일률적으로 금지하는 것은 아닙니다.

중요한 것은 해당 건물의 건축 및 토지 사용 목적, 실제 용도, 임대권한 및 사무실 사용 가능 여부입니다.

따라서

빌라나 단독주택을 법인 주소로 사용하려는 경우에는 임대계약을 먼저 체결하기보다 건물 관련 서류와 사용 목적을 확인한 후 등록 가능 여부를 판단하는 것이 안전합니다.

4. 공유오피스·가상오피스를 법인 주소로 사용할 수 있나요?

가능한 경우가 있지만 모든 공유오피스나 가상오피스가 동일한 것은 아닙니다.

기업등록상 주소가 존재하더라도 해당 공간을 실제 기업의 연락 및 행정상 본점으로 사용할 수 있는지, 임대인이 그러한 사용을 허용할 권한이 있는지, 건물의 용도가 사무실 사용에 적합한지 등을 확인해야 합니다.

특히 외투법인은 기업등록뿐만 아니라 투자등록 및 실제 사업 수행과 관련된 행정절차가 연결될 수 있으므로, “법인 등록이 가능하다”는 설명만으로 계약을 체결하지 않는 것이 좋습니다.

5. 법인 주소 변경 시 세무관할도 함께 확인해야 합니다

2025년 7월 1일부터 시행된 Nghị định 168/2025/NĐ-CP는 법인의 본점 주소 변경 절차를 명확하게 규정하고 있습니다.

주소 변경으로 인해 세무 관리기관이 변경되는 경우에는 새로운 주소로 기업등록을 변경하기 전에 세무기관과 관련된 이전 절차를 먼저 진행해야 합니다.

세무관할이 변경되지 않는 경우에는 법인 주소 이전 등록이 상대적으로 수월하게 진행이 가능합니다.

법인 주소 이전 시에는 세무 관할 기관의 이전 여부에 따라 차이가 있을 수 있기에 법인 형태보다는 실제 주소 이전으로 세무 관리기관이 변경되는지를 확인해 보는 것도 좋습니다.

6. 대표사무소 주소도 동일한 방식으로 확인해야 합니다

베트남 법인(외투)이 설립한 대표사무소(Văn phòng đại diện)는 법인의 종속기관으로서 기업의 이익을 대리하고 보호하는 역할을 하며, 자체적인 영업은 수행할 수 없는 조직입니다.

따라서 대표사무소 주소 역시 단순히 임대 가능한 장소를 선택하기보다는 다음 사항을 확인하는 것이 좋습니다.

• 대표사무소 등록이 가능한 구체적인 주소인지
• 건물의 용도가 사무실 사용에 적합한지
• 임대인이 해당 공간을 사무실로 임대할 권한이 있는지
• 임대계약서의 주소 및 임대인 정보가 정확한지
• 대표사무소의 실제 업무 내용과 장소의 사용 목적이 일치하는지
• 주소 변경으로 세무 관리기관이 변경되는지 여부

2025년부터 시행된 Nghị định 168/2025/NĐ-CP에 따르면 대표사무소의 주소 변경은 새로운 주소지 관할 기업등록기관에 변경등록을 진행하며, 주소 변경으로 세무 관리기관이 변경되는 경우에는 세무 이전 절차를 먼저 진행해야 합니다.

7. 법인장 변경 전 새로 선임할 사람의 자격 요건 확인

법인장을 새로 선임하는 경우에는 변경하려는 사람이 해당 직책을 맡을 수 있는 자격을 갖추고 있는지를 먼저 확인해야 합니다.

특히 다음 사항들을 사전에 확인해 보는 것이 좋습니다.

• 기업법상 자격 제한: 기업의 관리·경영이 금지되거나 제한되는 대상에 해당하지 않는지
• 직책별 요건: 회사에서 선임하려는 직책에 따라 필요한 자격이나 요건을 충족하는지
• 법적 대표자로 선임하는 경우: 기업법상 법률상 대표자로 등록할 수 있는 개인인지
• 외국인인 경우: 해당 직책과 실제 업무가 외국인 근로자 관련 법령에서 정한 관리자·경영책임자·전문가 등의 요건에 해당하는지
• 노동허가 요건: 외국인인 경우 노동허가가 필요한지 또는 노동허가 면제 대상에 해당하는지
• 경력·전문성 요건: 해당 직위에 요구되는 학력·경력·전문성 등의 요건을 충족하는지
• 체류자격: 외국인인 경우 선임 후 실제 근무에 필요한 비자·체류자격을 갖출 수 있는지

특히 외국인을 새로 선임하는 경우에는 회사에서 사용하는 직책 명칭만으로 자격 여부를 판단해서는 안 되며, 실제 담당 업무와 직위에 따라 관련 법령상 요건을 확인해야 합니다.

8. 대표사무소 소장 변경 시 확인할 사항

베트남에 설립된 대표사무소의 소장을 변경하는 경우에는 새로운 대표사무소장에 대한 개인 신분 및 기업등록상 요건을 확인하고 변경등록을 진행해야 합니다.

특히 외국인을 대표사무소장으로 선임하는 경우에는 2025년부터 적용되는 외국인 근로자 관련 규정을 함께 확인해야 합니다.

대표사무소의 장은 시행령 Nghị định 219/2025/NĐ-CP에서 규정하는 경영책임자(giám đốc điều hành)에 해당할 수 있으므로 노동허가 또는 면제 여부를 별도로 검토해야 합니다.

다만 베트남 법인이 설립한 대표사무소와 외국 상인이 베트남에 설치한 대표사무소는 적용 법률이 다르므로 구분해야 합니다.

외국 상인(해외에 있는 본사)의 대표사무소는 시행령 Nghị định 07/2016/NĐ-CP이 적용되며, 대표사무소장은 다른 조직의 대표나 장으로 겸임할 수 없다는 제한이 있습니다.

베트남 법인 등록 주소 변경 절차 서류 준비

베트남 현지법인의 법인 등록 주소를 변경하는 경우에는 기존 주소와 새로운 주소, 법인의 형태, 투자등록증(IRC)에 기재된 프로젝트 정보, 세무관할 변경 여부 등에 따라 필요한 절차와 서류가 달라질 수 있습니다.

 

특히 외투법인은 법인등록 주소와 투자 프로젝트의 실시 장소가 함께 연결되는 경우가 많으므로, 단순히 새로운 사무실을 임차한 후 ERC의 주소만 변경하는 방식으로 진행하기보다는 새로운 주소가 법인 및 투자 프로젝트의 등록 장소로 적합한지 먼저 확인한 후 절차를 진행하는 것이 중요합니다.

 

2026년 현재 기업의 본점 주소 변경은 시행령 Nghị định 168/2025/NĐ-CP에 따라 진행하며, 주소 변경으로 세무 관리기관이 변경되는 경우에는 세무기관과의 이전 절차를 먼저 진행해야 합니다. 이후 새로운 주소지 관할 기업등록기관에 변경등록을 신청하게 됩니다.

베트남 법인 주소 변경 시 대행업체에 의뢰하는 경우 준비할 자료

다음은 베트남 현지법인의 법인 주소 변경을 대행업체에 의뢰할 때 의뢰인이 준비하여 제공하는 일반적인 자료입니다.

 

1. 기존 법인 및 투자등록 정보

• 투자등록증(IRC) 최신본
• 기업등록증(ERC) 최신본: 2025년 부터 지역에 따라 순차적으로 ERC 종이 문서 발급이 안 됨.
• 법인 정관 및 현재 등록사항 중 변경 업무에 필요한 정보자료
• 기존 법인의 투자자·소유자 또는 구성원 관련 정보

대행업체는 제공받은 최신 IRC와 ERC를 기준으로 현재 등록된 법인 및 투자 프로젝트 정보를 확인한 후 변경 신청서류를 작성하게 됩니다.

 

2. 새로운 사무실의 임대 관련 자료

새로운 주소로 사용할 사무실에 대해서는 다음과 같은 자료를 확인합니다.

• 임대차계약서: 계약시 원본을 한 부 더 작성해 달라고 하면 편합니다.
• 임대인이 개인인 경우 임대인 관련 신분·소유권 자료
• 임대인이 법인 또는 조직인 경우 해당 조직의 법적 지위 및 임대권한을 확인할 수 있는 자료
• 건물의 소유 및 사용 목적과 관련된 자료
• 외투법인의 경우 해당 장소를 투자 프로젝트의 실시 장소 및 법인 주소로 사용할 수 있는지 적합 확인 문서나 자료
• 구체적으로 어떤 자료가 필요한지는 건물의 소유 형태, 임대인, 건물 용도, 외투법인의 사업 내용 및 변경하려는 주소에 따라 달라질 수 있기에 대행 업체 변호사가 안내할 것입니다.

따라서 임대차계약서만 확보했다고 해서 주소 변경에 필요한 자료가 모두 준비된 것으로 보아서는 안 되며, 계약 체결 전에 해당 주소의 등록 가능 여부와 필요한 증빙자료를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

3. 주소 변경에 관한 회사의 의결·결정

법인 주소 변경에 대해서는 회사 형태에 따라 필요한 의결 또는 결정 절차가 달라집니다.

예를 들어,

• 1인 유한책임회사 → 소유자의 결정
• 2인 이상 유한책임회사 → 사원총회의 결정
• 주식회사 → 주주총회의 결정 또는 정관 및 변경 내용에 따라 이사회 결정

등으로 구분될 수 있습니다.

 4. 그 밖에 필요한 자료

주소 변경 과정에서 추가적인 확인이나 보완이 필요한 경우에는 법인의 현재 등록상태와 새로운 사업장에 따라 추가 자료를 준비할 수 있습니다.

특히 외투법인의 경우에는 투자 프로젝트의 주소 변경이 IRC상 투자등록 내용의 변경에 해당하는지를 먼저 확인해야 합니다.

투자 프로젝트의 변경으로 IRC 기재 내용이 변경되는 경우에는 투자등록 변경절차가 필요할 수 있습니다.

2026년 현재는 법령 Luật Đầu tư 143/2025/QH15 및 시행령 Nghị định 96/2026/NĐ-CP에 따라 해당 변경 유형과 절차를 구분하여 진행합니다.

따라서 실제 대행 업무에서는 법인이 제공한 IRC, ERC 및 새로운 임대 관련 자료를 먼저 검토한 후, 해당 주소 변경에 필요한 추가 서류를 개별적으로 안내하는 방식으로 진행하는 것이 일반적입니다.

외투법인의 주소 변경은 IRC와 ERC를 함께 확인해야 합니다

외투법인의 경우 새로운 주소가 투자등록증(IRC)에 기재된 투자 프로젝트의 실시 장소와 관련되어 있다면, 투자 프로젝트의 변경 절차와 기업등록상 본점 주소 변경 절차를 구분하여 검토해야 합니다.

베트남 법인등록 주소 변경 시 임대인으로부터 확인·제공받아야 할 서류

법인등록 주소를 변경할 때에는 새로운 사무실의 건물 용도와 임대인의 소유·임대 권한 등을 사전에 확인해야 합니다. 아래 서류는 법인 주소 변경을 대행하는 과정에서 임대인으로부터 제공받아 확인하는 실무상 자료이며, 건물의 종류와 소유 형태, 지역 및 법인의 투자 형태에 따라 추가 자료가 요구될 수 있습니다.

 

법인·대표사무소 주소 변경에 필요한 서류의 경우 호치민은 상대적으로 요구되는 서류가 간소화되어 있습니다.

다만, 실제로 요구되는 서류나 문서 양식은 상황에 따라 달라질 수 있으므로, 변경 대상 법인의 상황에 맞게 실무적으로 대처하는 것이 중요합니다.

베트남 현지 법인·대표사무소 주소 변경 시에 임대인으로 부터 제공 받는 서류

구분	임대인으로부터 제공받는 자료	확인 목적
임대인이 법인·조직인 경우	임대차계약서	임대인·임차인, 주소, 임대 목적 및 계약기간 확인
	기업등록증(ERC) 또는 해당 조직의 등록증	임대인의 법적 지위 및 계약 당사자 확인
	건물 소유권 또는 적법한 임대권한을 확인할 수 있는 서류	임대인이 해당 건물을 임대할 권한이 있는지 확인
	건물 점검·검사 관련 서류	건물의 사용 및 시설 관련 사항 확인
	안전 관련 증빙서류	건물의 안전 및 사용 적합성 확인
	소방 관련 증빙서류	건물의 소방·안전 관련 요건 확인
임대인이 개인인 경우	임대차계약서	임대인·임차인, 주소 및 임대 조건 확인
	토지사용권 및 건물 소유권 증명서	임대인의 소유권 및 임대권한 확인
개인 임대인 추가자료 (필요한 경우)	신분증(CCCD 등)	소유자 및 임대계약 당사자 확인
	혼인관계 관련 서류	부동산이 부부 공동소유인 경우 소유관계 및 계약권한 확인
	가족관계·호적 관련 자료	필요한 경우 소유권 또는 계약권한 관계 확인

 

베트남 법인 등록 주소 변경 절차

외투법인의 법인 등록 주소 변경은 세무관할 변경 여부와 IRC상 투자 프로젝트 주소 변경 여부에 따라 절차와 순서가 달라질 수 있습니다.

베트남 법인 등록 주소 변경 주요 절차

1. 신규 주소의 등록 가능 여부 및 관련 서류 확인
2. 세무관할 변경 여부 확인 및 필요한 경우 세무 이전절차 진행
3. IRC 변경 여부 확인 및 해당하는 경우 투자등록증(IRC) 조정
4. 법인등록증(ERC) 본점 주소 변경등록
5. 변경된 IRC·ERC 및 관련 등록정보 확인·정비

법인 주소 변경으로 세무 관리 기관이 변경되는 경우에는 세무기관 관련 이전 절차를 먼저 진행한 후 ERC 주소 변경등록을 해야 합니다.

또한 외투법인의 경우 새로운 주소가 투자 프로젝트의 실시 장소에 해당하여 IRC의 기재사항을 변경하는 경우에는 별도의 IRC 조정절차가 필요할 수 있습니다.

2026년 현재 투자등록증에는 투자 프로젝트의 실시 장소가 주요 기재사항으로 포함되어 있습니다.

주요 준비서류

• IRC 조정 관련 서류: 해당하는 경우
• ERC 변경등록 신청서
• 주소 변경에 관한 회사의 의결·결정서: 회사 형태에 따라 상이
• 신규 임대차계약서 및 주소 관련 증빙자료: 실제 등록 및 투자 프로젝트 주소 확인을 위해 필요할 수 있음
• 위임장: 대행업체를 통한 신청 시
• 투자 프로젝트 관련 추가 자료: 해당하는 경우
• 관할 기관이 추가로 요구하는 자료: 개별 사안에 따라 발생 가능

※ IRC와 ERC가 항상 동일한 순서로 변경되거나, 모든 주소 변경에서 두 등록증을 모두 변경하는 것은 아닙니다. 현재 IRC·ERC의 등록내용과 새로운 주소의 성격을 먼저 확인한 후 적용되는 절차를 결정해야 합니다.

 

 

베트남 법적 대표자인 법인장 변경

외투법인의 법률상 대표자를 변경하는 경우에는 기업등록 변경과 외국인 근로·체류자격을 각각 확인해야 하며, IRC 변경은 해당 정보가 투자등록사항에 포함되어 변경 대상이 되는 경우에 진행합니다.

 

① 기업등록증(ERC) 변경

관련 규정: 시행령 Nghị định 168/2025/NĐ-CP 제43조

• 법률상 대표자 변경에 관한 **ERC 변경등록 신청
• 회사 형태에 따른 의결·결정서
• 대행 신청 시 위임장
• 변경 대상자의 신분증명 자료 등 필요한 자료
• 변경등록 완료 후 변경된 ERC 정보 확인

법률상 대표자 변경 신청은 회사 형태에 따라 의결·결정 주체와 서류가 달라질 수 있으며, 적법한 신청서류가 접수되면 기업등록기관은 원칙적으로 3영업일 이내에 심사하여 ERC를 발급하거나 보완사항을 통지합니다.
※ 법정 처리기간은 3영업일 이내로 되어 있지만, 실제 행정 처리에는 서류 검토나 보완 요청 등으로 3일보다 더 걸리는 경우가 많으므로 기간은 여유 있게 잡는 것이 좋습니다.

 

② 투자등록증(IRC) 변경

법률상 대표자 변경으로 IRC에 기재된 투자등록사항이 변경되는 경우에는 투자등록 변경절차가 필요한지 별도로 확인합니다.

예: 법률상 대표자가 투자자로서 IRC에 등록되어 있는 경우

 

따라서 모든 법률상 대표자 변경에서 IRC를 반드시 변경하는 것은 아니며, **현재 IRC의 기재내용과 변경사항을 확인한 후 판단**합니다. 2026년 현재 투자등록 관련 사항은 **Luật Đầu tư 143/2025/QH15** 및 관련 시행령을 기준으로 검토해야 합니다.

대표사무소 소장 변경

외국에 본사를 둔 베트남 대표사무소의 소장을 변경하는 경우에는 변경일로부터 60일 이내에 관할 허가기관에 대표사무소 설립허가(License) 변경 절차를 진행해야 합니다.

특히 기존 소장의 개인소득세(PIT) 의무 이행을 증명하는 서류​가 변경 신청서류에 포함되므로, 소장 변경 전에 기존 소장의 세무관계를 정리해 두는 것이 중요합니다.

이는 실무에서 이전 소장의 세무 정리 과정이 예상보다 많은 시간이 걸리는 경우가 많아 충분한 시간을 두고 사전 준비하는 것이 좋습니다.

베트남 대표사무소 소장 변경에 필요한 주요 준비서류

• 대표사무소 소장 변경 신청서
• 신임 대표사무소장 임명·선임 문서
• 신임 대표사무소장 여권 사본
• 기존 대표사무소장의 개인소득세 의무 이행 증명서류
• 기존 대표사무소 라이선스

외국어로 작성된 임명·선임 문서와 신임 소장의 여권 등 관련 서류는 베트남어 번역공증/영사확인이 필요함

 

※ 대표사무소 소장 변경은 법령상 60일 이내에 신청하도록 되어 있지만, 실제 처리기간은 서류 준비와 기존 소장의 세무 정리, 관할 기관의 검토 및 보완 요청 등에 따라 더 오래 걸릴 수 있습니다.

따라서 소장 변경을 계획하고 있다면 세무 정리부터 미리 준비하는 것이 좋습니다.

 

위 내용은 외국에 본사를 둔 베트남 대표사무소를 기준으로 한 일반적인 안내이며, 지역의 관할 기관과 개별 상황에 따라 요구되는 서류나 진행 방식이 달라질 수 있습니다.

 

 

베트남 법인·대표사무소 주소 및 책임자 변경 FAQ

Q. 베트남 법인 주소는 아무 사무실이나 등록할 수 있나요?

아닙니다. 단순히 임대계약이 가능한 장소라고 해서 법인 등록 주소로 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 건물의 용도와 임대인의 소유·임대 권한, 해당 주소에서 법인 사무실을 사용할 수 있는지 등을 사전에 확인해야 합니다. 특히 외투법인은 투자 프로젝트의 사업장과 관련된 사항도 함께 확인하는 것이 좋습니다.

Q. 신축 대형 건물이나 유명 건물이라면 법인 등록에 문제가 없나요?

그렇지 않습니다. 신축 대형 건물이나 유명 은행·대기업이 입점한 건물이라도 관련 서류나 건물 용도 등의 문제로 외투법인 등록이 어려운 경우가 있습니다. 건물의 외관이나 입점 업체만 보고 등록 가능 여부를 판단해서는 안 되며, 임대계약 전에 관련 서류를 확인하는 것이 중요합니다.

Q. 주거용 아파트를 베트남 법인 주소로 사용할 수 있나요?

주거 목적으로 사용되는 아파트는 회사의 사무실이나 본점 주소로 사용할 수 있는지 별도로 확인해야 합니다. 특히 주거 전용으로 승인된 공동주택은 용도상 제한이 있을 수 있으므로, 단순히 해당 주소로 우편이나 사업자 등록이 가능하다는 이유만으로 계약해서는 안 됩니다.

Q. 베트남에서 Officetel은 법인 주소로 사용할 수 있나요?

Officetel이라고 해서 모두 동일하게 판단할 수는 없습니다. 해당 공간의 법적 용도와 건물의 승인 내용, 실제 사용 목적 등을 확인해야 하며, 지역과 건물에 따라 행정기관의 확인 방식이나 요구자료가 달라질 수 있습니다.

Q. 법인 주소를 변경하면 ERC와 IRC를 모두 변경해야 하나요?

항상 그런 것은 아닙니다. ERC의 본점 주소 변경과 함께 IRC에 기재된 투자등록사항이 변경되는지를 별도로 확인해야 합니다. 새로운 주소가 투자 프로젝트의 실시 장소 변경에 해당하는 경우에는 IRC 조정절차가 필요할 수 있습니다.

Q. 법인 주소를 변경하면 세무서도 반드시 변경되나요?

주소 변경에 따라 세무 관리기관이 변경되는지는 실제 이전하는 주소와 세무관할에 따라 판단해야 합니다. 세무 관리기관이 변경되는 경우에는 세무 이전절차를 먼저 진행해야 하므로, 주소 변경 전에 세무관할 변경 여부를 확인하는 것이 좋습니다.

Q. 법인장 변경 시 새로 선임할 사람에게 특별한 자격요건이 있나요?

새로 선임할 사람의 자격은 회사에서 맡게 되는 직책과 역할, 법률상 대표자로 선임되는지 여부 등에 따라 확인해야 합니다. 기업법상 관리·경영이 제한되는 대상인지 확인하고, 외국인을 선임하는 경우에는 외국인 근로자 관련 법령에 따른 직위와 노동허가 또는 면제 요건도 함께 확인해야 합니다.

Q. 외국인을 새 법인장으로 선임하면 반드시 워크퍼밋을 받아야 하나요?

반드시 그런 것은 아닙니다. 외국인의 실제 직위와 업무, 투자자 또는 회사 구성원으로서의 지위 등에 따라 노동허가 면제 대상이 될 수 있습니다. 

Q. 법률상 대표자를 변경하면 IRC도 같이 변경해야 하나요?

법률상 대표자 변경만으로 모든 외투법인의 IRC를 변경해야 하는 것은 아닙니다. 현재 IRC에 해당 인물이나 관련 정보가 투자등록증에 기재되어 있고 그 내용이 변경되는 경우에는 IRC 조정이 필요한지 별도로 확인해야 합니다.

Q. 대표사무소 소장도 법인장과 같은 방식으로 변경하나요?

대표사무소 소장 교체는 법인 대표자 변경에 비해 상대적으로 시간이 더많이 소요되는 편이며, 전임 소장의 개인소득세 등 세무 의무를 정리하고 이를 증명하는 서류를 준비하는 세무 행정 절차를 사전에 거쳐야 합니다.

Q. 대표사무소 소장으로 선임하는 사람에게 겸임 제한이 있나요?

대표사무소장은 다른 조직의 대표자 또는 장을 겸임할 수 없다는 제한이 있으므로, 새로운 소장을 선임하기 전에 다른 조직에서 대표자나 장의 직위를 맡고 있으면 대표사무소 소장으로 등록할 수 없습니다.

Q. 법인 주소나 대표사무소 주소 변경은 얼마나 걸리나요?

법령에서 정한 처리기간과 실제 처리기간에는 차이가 있을 수 있습니다. 서류 준비와 관할 기관의 검토, 보완 요청, 세무 관련 절차 등이 함께 발생할 수 있기 때문에 법정 처리기간만 기준으로 전체 일정을 잡는 것은 피하는 것이 좋습니다.

Q. 주소 변경 시 임대인에게 어떤 서류를 받아야 하나요?

임대인이 법인인지 개인인지, 건물의 소유 형태와 용도에 따라 달라질 수 있습니다. 일반적으로 임대차계약서와 함께 건물의 소유권 또는 적법한 임대권한을 확인할 수 있는 자료 등을 확인하며, 외투법인의 경우 건물 용도와 투자 프로젝트의 사업장 등록 가능 여부를 전문가를 통해 추가로 확인하는 것이 좋습니다.