베트남전시회참가가이드.pdf

1. 전시산업 주요 현황
가. 전시회 개최 현황
◦2007년, WTO 가입 이후 베트남의 전시산업은 발전하고 있는 추세임.
– 전시 수요가 점차 증가함에 따라 각종 무역전시회와 국제회의가 활성화되고 있
으며 행사 수와 품질 또한 우수한 편임.
◦VECA(베트남 무역전시회 및 컨벤션협회) 통계에 따르면 2012년, 총 1천여건의
전시회가 개최되었으며 이중 전문전시회는 100건 정도임.

나. 전시장 현황
◦베트남 최초의 전시장은 1974년에 개장한 베트남 전람회장이며 전시수요가 확
대됨에 따라 ICE Exhibition Center(하노이), 떤빙전람회장(호치민), 사이공 엑스
포 전람회장(호치민) 등과 같은 주요 전시장이 신설되었음.
◦가장 최근에 개장된 현대식 전시장으로는 National Convention Center(하노이)
와 Phu Tho Racecourse and Sport Center(호치민)이 있음.
◦하지만 국제 기준에 비교했을 때 전시장 시설이 많이 뒤떨어져 있으며 거의 대부
분 전시장 면적이 4,500㎡ 이하이기 때문에 전문전시회를 개최하기에 부적합함.

2. 전시회 참가신청
가. 전시회 신청, 임차 시 유의사항
◦베트남 전시회에서는 조기 신청이나 많은 부스를 임차하면 할인 혜택을 받을 수
있음.
◦조립부스를 신청하기 위해서는 통상 참가비의 50%를 계약금으로 지불하고 나머
지 금액은 은행송금 혹은 현금 결제가 가능함.
그러나 1000불 이상의 계약은 은행송금을 통해서만 지불이 가능함.
– 국내기업 보다 외국기업으로부터 더 많은 참가비를 받음.
(규모가 큰 전시회의 부스 당 평균임차료 : 외국기업 US$1,800~2,200 국내기업
US$400~1,000)

3. 전시품 준비 및 운송
가. 전시품 운송 및 통관 유의사항
◦한국에서 베트남까지 해로를 통해 물품을 운송하는데 약 20일이 소요됨.
– 한국에서 수속 2~3일, 해상 6~10일, 베트남에서 수속 5~7일
◦베트남으로 운송되기 전에 한국기업은 베트남 세관 통관 검열을 위해 인보이스와
포장명세서를 작성해야 함.
– 베트남 세관 통관의 전시품 검열 수속 절차에는 임시수입 재수출 규정에 따라
야 함.
◦대기업 운송서비스를 이용하면 도난 및 망실의 위험이 적고 수속 절차가 간단
해짐.

나. 현지 주요 전시운송사 정보

다. 직접 운반(핸드캐리)시 현지 공항에서 유의사항
◦공항 세관원들이 특별히 전시품 샘플을 단속하지 않으며 핸드캐리 규정인 7Kg이
하와 액체 100ml 미만으로 가져온다면 추가 비용 없이 직접 운반이 가능함.

라. 현지 통관 시 필요서류
– 세관신고서 : 원본 2부
– 판매계약서 혹은 계약서에 상응하는 서류 : 사본 1부
– 인보이스 : 원본 및 사본 각 1부
– 세부서류 : 원본 및 사본 각 1부
– B/L 사본 1부 혹은 COPY 글자가 찍힌 B/L 원본
– 전시회 참가 초대장
– 전시회 관련 정부기관 결정(수상 결재 등)
◦베트남 규정에 맞지 않은 물품이라면 베트남 보건부 혹은 과학기술부 등에서 발급
한 품질증명서를 제출해야 함.
마. 수입신고 및 금지품목
◦베트남 입국 시 반입이 금지되는 품목
베트남 전쟁 관련 책자, 총기류, 탄약, 전파기기, 마약류, 소음을 유발하는 기기,
GPS기기, 팩스, 전화기, 고가의 전자제품, 골동품 등

4. 부스 장치
◦대체로 베트남에서의 대규모 전시회의 경우, 전시회 주최사가 개인적인 장치업체
를 두고 있거나 특정 장치업체와 협력 관계를 형성하고 있음.
◦베트남 장치업체의 품질과 기술은 높은 편으로 평가되나 국제 기준에는 아직 도
달하지 못하고 있음. 외국인 사업자는 장치업체에게 장치비 전액을 선불로 계좌
이체하거나 양측의 협상에 따라 지불함. 부스 설치는 전시회 시작 전 2~4일내에
완료함.
◦이전에는 복잡한 형태의 부스 장치 또는 해외 장치업체를 고용하여 LCD, 3D와
같은 최신 설비를 통해 화려하고 눈에 띄는 스타일을 선호하였으나 최근 몇 년간
경기악화에 따라 점차 간단한 장치가 유행하고 있음. 일부 참가사들은 조립부스를
임차한 후 자사 기호에 따라 업그레이드를 하기도 함.

5. 용역
가. 용역 채용 시 유의사항
◦베트남어와 영어를 구사할 수 있는 현지인을 채용하거나 한-베트남어 통역을 할
수 있는 한국인 유학생 또는 한국어 구사 현지 학생들을 채용함. 통역 채용은 보통
무역관에서 면접을 통해 선발하며 대체로 성실한 편임.

6. 바이어 발굴
◦바이어를 찾기 위해 자주 사용되는 바이어 정보 웹사이트 주소는 아래와 같음.

7. 전시회 참가 시 유의사항
◦상담 전에 제품 소개 자료와 가격표, 견적 서류양식을 미리 준비하는 것이 바이어
의사결정 시간을 단축시키는데 도움이 됨.
◦가급적 베트남어로 작성된 상담자료를 준비함.
◦베트남인은 자존심이 강한 민족이며 영어구사능력이 낮기 때문에 통역원과 사전
접촉하여 제품에 대해 충분히 설명하고 바이어 면담 방향과 목적에 대해 공감대를
마련하는 것이 바람직함.
◦계약 시 베트남 바이어들은 Under Value와 독점계약을 요구하는 경우가 많고
독점 계약 시 마케팅 및 홍보지원비에 대해 물어 볼 수 있으므로 이에 대해 미리
대비하는 것이 좋음.

8. 전시품 처리 및 유의사항
◦전시품을 기증하거나 판매 또는 폐기할 경우 전시회 주최사에게 통보하고 주최사
나 운송사를 통해 베트남 정부에 관세와 부가세를 지불해야 함.
◦전시회 종료 30일 이내 전시품을 반송할 경우, 세금을 물지 않음.


9. 현지 활동 시 유의사항
◦베트남은 다른 동남아 국가에 비해 치안은 안정적인 편이나 최근 외국인 여성을
대상으로 하는 범죄가 늘어나고 있으므로 밤에는 되도록 외출을 삼가는 편이
좋음.
◦하노이에는 우리, 신한, 외환은행 지점을 두고 있어 환전과 계좌 개설이 자유로움.
◦교통이 매우 무질서하고 택시 요금도 천차만별이므로 Taxi Group, Mai Linh 택
시를 이용함.
◦길거리 음식은 위생이 좋지 않으므로 건물 내 식당을 이용하는 것이 좋고 한국
식당 가격은 한국과 비슷하거나 조금 비싼편임.