2025년 2월 25일 업데이트

 

 

외국인 투자 법인설립 시, 법인등록 주소지

 

제조업(공장), 외식업, 클리닉, 학원 등

베트남에서 법인설립을 위해서는 우선적으로 법인 등록할 주소지(임대사무실이나 영업장)이 확보되어야 합니다.

 

제조업인 경우 공장부지나 임대공장 임대차 계약서, 식당, 카페의 경우 매장, 그 외 사업장이 필요한 업종으로 클릭닉, 어학원, 창고 임대업 등 특정 업종 사용 용도에 맞는 사업장 확보가 선행 되어야 법인설립 진행 가능합니다.

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가상오피스 활용 가능한 일반 업종

그러나 일반 임대사무실에 등록 가능한 일반 업종 예로 컨설팅, 유통업, 건설업(공종에 따라 필요한 경우도 있음), IT개발 등..의 경우 법입설립 기간 동안이나 사업 초기 별도의 업무 공간이 필요하지 않는 경우 또는 진출 초기 일정 기간 고정 비용 최소화 하기 위해서 '가상 오피스' 형태로 우선 등록하여 비용을 절감하는 접근 방법을 생각해 볼 수 있습니다.

 

가상오피스 이해

가상오피스라 함은 실제 사무 공간은 없고 공유 오피스나 기타 제공 업체에 법인 주소만 등록하여 이용하는 것으로 해당 주소로 행정 문서나 기타 택배물, 우편물 등이 오면 법인에 통보해 주고 있기에 통보 내용에 따라 조치하면 됩니다. 

 

가상오피스에 법인등록하여 법인설립 진행 시에는 서류 준비부터 투자등록증(IRC), 법인등록(ERC: 사업자등록증 발급)까지 투자자나 관계자가 법인설립을 위해 베트남에 직접 방문할 필요가 없습니다.

ERC 발급 후 투자 자본금 납입 계좌, 법인거래 계좌 개설 시 방문하면 됩니다.

 

베트남에서 외투법인 설립 기간은 서류 준비 기간까지 감안하면 2~3개월에서 업종에 따라 서브라이선스 진행이 필요한 경우에는 5~6개월 걸리는 경우도 있기에 법인설립을 위해서 이 기간 동안 임대사무실을 얻어 진행할 경우 법인등록 마무리 기간 동안 매월 납부하여야 하는 사무실 임대료 상당액이 부담될 수 있습니다.

 

이러한 경우 별도의 매장, 공장 등과 달리 사업장이 불필요 하고 우선 법인 등록 주소지만 필요한 일반 업종의 경우 초기 주소지를 가상오피스에 한시적으로 등록하여 진행할 경우 진촐 초기 고정 비용 상당액을 줄일 수 있는 방법 중 하나입니다.

 

호치민 가상오피스 등록

호치민에 주소를 둔 가상오피스에 법인을 등록하여 진행할 경우 법인주소 등록 사용료는 비나한인 컨설팅을 통하여 법인설립을 진행할 경우 월사용료 최저 수준으로 호치민에 법인 등록할 경우 주소 사용료는 호치민 시내 최저 사용료로는 월 49.5USD(부가세 포함)로 6개월 단위로 선납.

 

하노이 가상오피스 등록 

하노이에 주소를 둔 가상오피스에 법인을 등록하여 진행할 경우, 부가세 포함 월 1,100,000 VND(약 43 USD)로 최소 계약 기간은 1년이며, 사용료 납부 방식은 6개월 단위로 6,600,000 VND(약 258 USD)

6개월 단위 납입 시 보증금 2개월분 필요하며, 1년 일시불 납부 시 보증금 불필요.

 

※ 가상오피스 활용은 적법한 절차와 규정에 준하여 진행하는 정상적인 접근 방법으로 한국 유수의 대기업들도 진출 초기 활용하는 접근 방법입니다.

 

위의 각 사용 요금은 2025년 2월 기준이며, 가상 오피스는 비나한인과는 관련 없는 것으로 해당 업체의 경영 정책 변경으로 다소 차이가 있을 수 있습니다.

*하노이 호치민 내 가장 저렴한 가상오피스 소개는 비나한인을 통하여 베트남 프로젝트를 진행할 경우에만 안내 가능하고 가상오피스(주소지)만은 소개하지 않음.

 

매장(식당), 제조업(공장) 등 사업장 확보가 선행되어야 하는 업종에는 해당하지 않습니다.

 

이러한 접근 방법은 진출 초기 비용 절감 차원의 현실적 이점과 법인설립을 위해 임대 사무실을 서둘러 결정하다 보면, 불합리한 선택이 될 수도 있기에 임시 가상오피스를 활용할 경우 법인설립된 후에 시간적 여유를 두고 적당한 임대 사무실을 찾아 법인 주소를 한 번 이전하게 되면 그결과에 있어서 만족도를 높일 수 있습니다.

 

호치민 하노이에는 대형, 소형 포함하여 공유오피스 소호오피스가 상당수 운영 중이며 사용료는 여러 옵션에 따라 상당액 차이가 있으니 활용도에 따라 적당한 대상을 선택하시면 됩니다.

공유오피스나 소호오피스 운영 업체의 경우에는 대부분 가상오피스를 제공하고 있습니다.

 

공유 오피스(가상오피스)에는 항시 관리 직원이 상주 하기에 세무 당국이나 상공국, 투자국 등에서 오는 행정 서신이나 문서, 고지서 등이 배달 되면 투자자에게 이메일, 전화 등을 통하여 연락하기에 안심하고 사용할 수 있으며 이는 정상적인 이용 방법입니다.

 

호치민 임대사무실의 임대료는 동남아에서 최고 수준으로 창업 초기 사무실 활용도가 많지 않거나 사업이 어느 정도 안정화에 도달할 때까지 고정 비용 지출을 최소화 하기 위한 방법 중 사무실 임대료를 절약하는 방법으로, 업종 특성 상 고객과 대면 상담을 해야 하는 경우가 아니면 법인등록은 공유오피스에 법인등록만 하고 업무는 거주하는 곳에 임시 개인 업무실 형태로 꾸며 업무 수행하면서 필요할 경우 공유 오피스를 활용하면 창업 초기 고정 비용 지출을 줄일 수 있어 비용 부담이 상당히 줄어들 겁니다.

 

공유 오피스에는 시간제 유료지만, 상담실 이용, 사무기기 사용, 업무 공간 이용 등을 필요에 따라 필요한 시간 만큼만 저렴하게 이용할 수 있으며 베트남 상문화나 관행 등 사정을 잘 모르는 창업 초기 이용자 간 정보 공유 차원에서도 스타드업 창업자들에게는 많은 이점이 있는 활용 공간이기도 합니다.

 

참고로 비나한인 컨설팅을 통하여 진행하는 경우가 아니면, 가상 오피스, 공유오피스만 별도로 소개(중개)는 하지 않고 있으니 직접 구글, 네이버 검색을 이용하면 쉽게 찾을 수 있습니다.

 

베트남 외국인 투자법인 등록주소 결정에 사전 유의 사항

베트남에서 외국인 명의로 현지법인 설립시, 현지인 명의로 설립할 경우와는 진행 절차나 제출 서류에 있어 상당 부분 다르기에 준비 단계에서부터 법인설립 컨설팅이나 대행 업체의 전문가 안내에 따라 철저하게 준비하는 것이 시간 비용을 최소화하는 것이 됩니다.

 

특히 외국인 투자 현지법인 라이선스 발급을 위해서는 조건에 부합하는 사업장(사무실) 주소지 확보가 선행 되어야 하며(필수) 제출 서류 중에 임대 사무실 임대인으로부터 제공 받아야 서류 중에는 아래와 같은 기본 문서를 확인해야 안전합니다.(하노이와 호치민 등 지역에 따라 요구하는 문서가 다름)

① 임대인이 부동산 사업자 등록증(임대 라이선스)을 소지 하여야 하며

② 건물 소유주와 임대인이 동일인(회사)이어야 하며, 임대인이 개인인 경우와 조직(법인)인 경우 제공 받아야 할 서류가 다릅니다.

③ 이를 증명 할 수 있는 각 확인 증명.

④ 안전, 소방 관련 점검 이행 문서 등이 필요로 하게 됩니다.

 

호치민의 경우 2021년 경부터 외투법인 주소 조건이 상당히 완화되어 공유 거주 주택이 아닌 경우 대체 문서를 작성 제출하면 대부분 등록이 가능.

 

오피스텔(거주 및 업무 공간) 이용(호치민에서만 가능)

오피스텔에 법인, 대표사무소 등록이 가능 여부

현재 베트남에서 오피스텔이라고 하며 분양 하고 있으나 호치민 일부 오피스텔에 한하여 등록 가능하며 같은 아파트 단지 내의 같은 동 같은 층이라도 오피스탤로 등록된 일부만 법인이나 대표사무소 등록이 가능하며 일반인은 그냥 봐서는 구분하기 쉽지 않고 중개인도 모르는 경우가 있기에 집주인에게 오피스텔로 등기되어 있는지 게약 전에 반드시 확인 필요.

위와 같이 호피스텔로 정식 등록된 호치민 일부 제외하고 하노이 포함 베트남 어느 지역도 오피스텔에 법인등록, 대표사무소 등록 할 수가 없으니 이점 주의하시기 바랍니다.

 

이들을 간과하고 임대차 계약부터 하고 진행하다 보면 법인 등록 주소지 문제로 라이선스 발급 신청 진행이 지연 되거나 공장의 경우 외투법인 등록 요건에 부합하지 않아 사업자 등록 실패 할 확률이 커질 수도 있으니 경험이 없거나 베트남 사정에 대해 잘 모를 경우에는 임대차 계약 전 가능하면 전문가의 도움을 받아 진행하시기 바랍니다.