베트남 외투법인 설립 초기 가상오피스 활용 방안

 

 

최종 업데이트 2026년 8월 14일

 

베트남에서 외국인 투자자가 법인을 설립하기 위해서는 법인 등록에 사용할 주소지를 확보해야 합니다. 다만 주소지가 있다는 사실만으로 법인등록이 가능한 것은 아니며, 등록하려는 업종과 사업장 용도에 적합한 장소인지, 임대인이 적법한 권한을 가지고 있는지 등 주소지와 관련된 요건을 함께 확인해야 합니다.

특히 제조업·외식업·교육업 등 실제 사업장이 필요한 업종은 일반 사무실이나 가상오피스를 법인 주소지로 사용하는 것만으로는 충분하지 않을 수 있으므로, 법인설립 전에 해당 사업장에 대한 관련 서류와 사용 가능 여부를 사전에 확인하는 것이 중요합니다.
 

 

관련 적용 법령
Luật Doanh nghiệp 2020 및 Luật số 76/2025/QH15(기업법 일부 개정·보완법)
Nghị định số 168/2025/NĐ-CP(기업등록에 관한 시행령)

 

 

외국인투자법인 설립 법인 등록 주소

제조업(공장), 외식업, 클리닉, 학원 등

베트남에서 법인설립을 위해서는 우선적으로 법인 등록할 주소지(임대사무실이나 영업장)이 확보되어야 합니다.

 

제조업인 경우 공장부지나 임대공장 임대차 계약서, 식당, 카페의 경우 매장, 그 외 사업장이 필요한 업종으로 클릭닉, 어학원, 창고 임대업 등 특정 업종 사용 용도에 맞는 사업장 확보가 선행 되어야 법인설립 진행 가능합니다.

공장 입지선정 대행 컨설팅: https://www.vinahanin.com/real_info

공장 입지선정 대행 문의 등록: https://www.vinahanin.com/Investor_Info

공유·가상오피스 활용 가능한 일반 업종

그러나 일반 임대사무실에 등록 가능한 일반 업종 예로 컨설팅, 유통업, 건설업(공종에 따라 필요한 경우도 있음), IT개발 등..의 경우 법입설립 기간 동안이나 사업 초기 별도의 업무 공간이 필요하지 않는 경우 또는 진출 초기 일정 기간 고정 비용 최소화 하기 위해서 '가상 오피스' 형태로 우선 등록하여 비용을 절감하는 접근 방법을 생각해 볼 수 있습니다.

가상오피스 법인 주소 등록 이해

가상오피스란 실제 사무공간을 사용하지 않고 공유오피스나 기타 서비스 제공업체의 주소를 법인등록 주소지로 등록하여 이용하는 형태를 말합니다. 해당 주소로 행정기관의 문서나 택배·우편물 등이 도착하면 법인 운영자(법인장)에 통보해 주므로, 통보 내용에 따라 필요한 조치를 취하는 등 기본적인 법인 운영·관리가 가능합니다.

따라서 가상오피스를 이용한 법인등록은 법인만 등록해 놓고 실제 관리 없이 방치하는 것과는 근본적으로 차이가 있습니다.

 

가상오피스에 법인등록하여 법인설립 진행 시에는 서류 준비부터 투자등록증(IRC), 법인등록(ERC: 사업자등록증 발급)까지 투자자나 관계자가 법인설립을 위해 베트남에 직접 방문할 필요가 없습니다.

ERC 발급 후 투자 자본금 납입 계좌, 법인거래 계좌 개설 시 방문하시면 됩니다.

 

베트남에서 외투법인 설립 기간은 서류 준비 기간까지 감안하면 2~3개월에서 업종에 따라 서브라이선스 진행이 필요한 경우에는 5~6개월 걸리는 경우도 있기에 법인설립을 위해서 이 기간 동안 임대사무실을 얻어 진행할 경우 법인등록 마무리 기간 동안 매월 납부하여야 하는 사무실 임대료 상당액이 부담될 수 있습니다.

 

이러한 경우 별도의 매장, 공장 등과 달리 사업장이 불필요 하고 우선 법인 등록 주소지만 필요한 일반 업종의 경우 초기 주소지를 가상오피스에 한시적으로 등록하여 진행할 경우 진촐 초기 고정 비용 상당액을 줄일 수 있는 방법 중 하나입니다.

가상오피스 이용 관련 권장 사항

가상오피스는 진출 초기 비용 절감을 위한 임시 방안으로, 법인 설립 완료 후 실제 운영이 안정화될 때까지 한시적으로 활용하는 것을 권장합니다. 이후에는 소규모 소호 오피스 또는 별도의 임대 사무실을 확보하여 법인 주소를 이전하는 것이 바람직합니다.

 

호치민 가상오피스 주소 법인등록

호치민에 주소를 둔 가상오피스에 법인을 등록하여 진행할 경우 법인주소 등록 사용료는 비나한인 컨설팅을 통하여 법인설립을 진행할 경우 월사용료 최저 수준으로 호치민에 법인 등록할 경우 주소 사용료는 호치민 시내 최저 사용료로는 월 49.5USD(부가세 포함)로 6개월 단위로 선납.

 

하노이 가상오피스 주소 법인등록 

1년분 일시불(권장)
계약 기간은 "1년"이고, 사용료는 월 1,100,000 VND (부가세 포함)로 1년(12개월) 분 13,200,0000 VND를 일시불 지급 (선납) 할 시 2개월 무료 추가 사용 가능하며 별도의 보증금은 필요하지 않습니다.

6개월분 지급 시
계약 기간은 "1년"에 6개월 선납 시 1년 선납 시 보증금 2개월분 추가 지급해야 하며, 기본 계약 기간인 12개월 사용 기간 만기 후에는 보증금을 반환 받을 수 있으나 6개월 사용 후 임차 연장하지 않을 경우 보증금은 반환 받을 수 없습니다.

 

※ 가상오피스 활용은 적법한 절차와 규정에 준하여 진행하는 정상적인 접근 방법으로 한국 유수의 대기업들도 진출 초기 활용하는 접근 방법입니다.

 

위의 각 사용 요금은 2026년 8월 기준이며, 가상 오피스는 비나한인과는 관련 없는 것으로 해당 업체의 경영 정책 변경으로 다소 차이가 있을 수 있습니다.

*하노이 호치민 내 외투법인 등록 가능하고 저렴한 가상오피스 소개는 비나한인을 통하여 베트남 프로젝트를 진행할 경우에만 안내가 가능하고 가상오피스(주소지) 소개만은 불가합니다.

 

매장(식당), 제조업(공장) 전시장, 수리업 등 사업장 확보가 선행되어야 하는 업종에는 해당하지 않습니다.

 

이러한 접근 방법은 진출 초기 비용 절감 차원의 현실적 이점과 법인설립을 위해 임대 사무실을 서둘러 결정하다 보면, 불합리한 선택이 될 수도 있기에 임시 가상오피스를 활용할 경우 법인설립된 후에 시간적 여유를 두고 적당한 임대 사무실을 찾아 법인 주소를 한 번 이전하게 되면 그결과에 있어서 만족도를 높일 수 있습니다.

 

호치민 하노이에는 대형, 소형 포함하여 공유오피스 소호오피스가 상당수 운영 중이며 사용료는 여러 옵션에 따라 상당액 차이가 있으니 활용도에 따라 적당한 대상을 선택하시면 됩니다.

공유오피스나 소호오피스 운영 업체의 경우에는 대부분 가상오피스를 제공하고 있습니다.

 

호치민 임대사무실의 임대료는 동남아에서 최고 수준으로 창업 초기 사무실 활용도가 많지 않거나 사업이 어느 정도 안정화에 도달할 때까지 고정 비용 지출을 최소화 하기 위한 방법 중 사무실 임대료를 절약하는 방법으로, 업종 특성 상 고객과 대면 상담을 해야 하는 경우가 아니면 법인등록은 공유오피스에 법인등록만 하고 업무는 거주하는 곳에 임시 개인 업무실 형태로 꾸며 업무 수행하면서 필요할 경우 공유 오피스를 활용하면 창업 초기 고정 비용 지출을 줄일 수 있어 비용 부담이 상당히 줄어들 겁니다.

 

공유 오피스에는 시간제 유료지만, 상담실 이용, 사무기기 사용, 업무 공간 이용 등을 필요에 따라 필요한 시간 만큼만 저렴하게 이용할 수 있으며 베트남 상문화나 관행 등 사정을 잘 모르는 창업 초기 이용자 간 정보 공유 차원에서도 스타드업 창업자들에게는 많은 이점이 있는 활용 공간이기도 합니다.

 

참고로 비나한인 컨설팅을 통하여 진행하는 경우가 아니면, 가상 오피스, 공유오피스만 별도로 소개(중개)는 하지 않고 있으니 직접 구글, 네이버 검색을 이용하면 쉽게 찾을 수 있습니다.

베트남 외국인투자법인 등록 주소 결정에 사전 유의 사항

베트남에서 외국인 명의로 현지법인 설립시, 현지인 명의로 설립할 경우와는 진행 절차나 제출 서류에 있어 상당 부분 다르기에 준비 단계에서부터 법인설립 컨설팅이나 대행 업체의 전문가 안내에 따라 철저하게 준비하는 것이 시간 비용을 최소화하는 것이 됩니다.

베트남 법인 등록 요건

특히 외국인 투자 현지법인 라이선스 발급을 위해서는 조건에 부합하는 사업장(사무실) 주소지 확보가 선행 되어야 하며(필수) 제출 서류 중에 임대 사무실 임대인으로부터 제공 받아야 서류 중에는 아래와 같은 기본 문서를 확인해야 안전합니다.(하노이와 호치민 등 지역에 따라 요구하는 문서가 다름)

① 임대인이 부동산 사업자 등록증(임대 라이선스)을 소지 하여야 하며

② 건물 소유주와 임대인이 동일인(회사)인 인지, 건물주로부터 임대한 임대사업자인지 ?
-임대인이 개인인 경우, 조직(법인)인 경우와 제공 받아야 할 서류가 다름.

③ 이를 증명 할 수 있는 각 확인 증명 문서.

④ 건축허가, 지번 등록, 안전, 소방 관련 점검 이행 문서 등의 확인이 필요.
※호치민의 경우 많이 완화되었지만, 요청하는 경우가 있기에 기관으로 부터 제출 요청을 받았을 경우 제출해야 함.

 

오피스텔(거주겸 업무 공간) 이용: 호치민 기준

 

오피스텔에 법인 또는 대표사무소 등록이 가능한지 여부는 해당 건물과 개별 공간의 법적 용도 및 등록 상태를 반드시 확인해야 합니다. 베트남에서 일반적으로 오피스텔이라고 분양·임대되는 공간이라 하더라도 모든 오피스텔이 법인 또는 대표사무소의 등록 주소지로 사용할 수 있는 것은 아닙니다.

 

특히 호치민의 일부 오피스텔은 법인 또는 대표사무소 등록이 가능한 형태로 등록되어 있지만, 같은 아파트 단지 내 같은 동·같은 층이라도 오피스텔 또는 업무용으로 등록된 일부 공간만 등록이 가능하기에 일반인이 외관만 보고 구분하기 어렵습니다. 중개인조차 정확한 등록 상태를 알지 못하는 경우가 있으므로, 임대차계약 전에 집주인에게 해당 공간의 법적 용도와 법인등록 가능 여부를 확인하고 관련 증빙을 확인하는 것이 중요합니다.

 

특히 주거용으로 승인된 공동주택 공간을 단순히 오피스텔이라고 부르거나, 실제 사용 형태만으로 법인등록이 가능하다고 판단해서는 안 됩니다. 법인등록 주소지로 사용할 수 있는지는 건물의 승인 용도와 해당 공간의 등록 상태, 임대인의 사용권한 및 실제 사업 형태 등을 함께 확인해야 합니다.

 

이를 확인하지 않고 임대차계약부터 체결하면 이후 법인등록 주소지 문제로 IRC·ERC 등 관련 절차가 지연되거나, 사업 형태에 필요한 주소지 요건을 충족하지 못해 등록 진행에 문제가 발생할 수 있습니다. 베트남 현지 사정에 익숙하지 않은 경우에는 임대차계약 전에 컨설팅 의뢰한 업체에게 해당 공간의 법인등록 가능 여부를 확인해 달라도 요청하여 확인 후 계약을 진행하는 것이 안전합니다.

하노이 오피스텔 등록이 가능한가?

과거에는 오피스텔에 법인 또는 대표사무소를 등록할 수 있는 사례가 호치민 일부에 한정되어 있었으나, 최근에는 하노이에서도 오피스텔에 법인 또는 대표사무소 등록이 가능하다는 이야기가 있어 관련 내용을 확인하고 있습니다.

 

현재까지 직접 확인한 사례가 없어 이를 확정적인 내용으로 안내하기는 어려우므로, 하노이 오피스텔을 법인 또는 대표사무소 등록 주소지로 이용하고자 하는 경우에는 임대차계약 전에 해당 공간의 법적 용도와 등록 가능 여부를 추가로 확인한 후 결정하시기 바랍니다.

 

베트남 법인 주소 등록 관련 자주 묻는 질문(FAQ)

Q. 베트남 법인설립 시 법인등록 주소지가 반드시 필요한가요?

네. 베트남 외국인투자법인(외투법인)을 설립하려면 법인등록에 사용할 주소지를 확보해야 합니다. 다만 주소지가 있다는 것만으로 충분한 것은 아니며, 등록하려는 업종과 사업 형태에 적합한 장소인지, 임대인이 적법한 임대 권한을 가지고 있는지 등을 함께 확인해야 합니다.

특히 제조업·외식업·교육업 등 실제 사업장이 필요한 업종은 일반 사무실이나 가상오피스만으로는 충분하지 않을 수 있으므로, 법인설립 전에 해당 업종에 적합한 사업장 확보 여부를 확인해야 합니다.

Q. 베트남 법인설립 시 가상오피스를 이용할 수 있나요?

일부 일반 업종은 가능합니다. 컨설팅, 유통업, IT개발 등 법인설립 초기 별도의 업무공간이 필요하지 않은 업종은 가상오피스를 법인등록 주소지로 활용하여 초기 사무실 임대비용과 고정비용을 줄이는 방법을 고려할 수 있습니다.

다만 모든 업종에 적용되는 것은 아니므로, 법인설립 전에 업종별 사업장 요건과 해당 주소지의 법인등록 가능 여부를 확인해야 합니다.

Q. 가상오피스로 베트남 법인을 설립하면 실제 사무실이 없어도 되나요?

법인설립 초기 별도의 실제 사업장이 필요하지 않은 일부 업종이라면 가상오피스를 활용할 수 있습니다. 가상오피스는 실제 사무공간을 사용하지 않고 공유오피스 등의 주소를 법인등록 주소지로 등록하는 방식입니다.

다만 실제 사업장이 필요한 업종이라면 가상오피스만으로 사업장 요건을 충족할 수 없습니다. 또한 가상오피스는 진출 초기 비용을 줄이기 위한 방법으로 활용하고, 실제 사업이 안정화되면 적합한 임대사무실로 법인 주소를 이전하는 것이 일반적으로 바람직합니다.

Q. 어떤 업종은 가상오피스를 사용할 수 없나요?

제조업·식당·카페·클리닉·학원·창고 등 실제 사업장이나 특정 용도의 시설이 필요한 업종은 가상오피스만으로 법인등록 주소지를 확보하기 어렵습니다.

예를 들어 제조업은 공장부지 또는 임대공장, 외식업은 실제 매장 등 해당 업종에 맞는 사업장을 먼저 확보해야 하므로, 법인설립 단계에서부터 사업장 요건을 함께 검토해야 합니다.

Q. 베트남 법인설립 전에 임대차계약부터 체결해도 되나요?

임대차계약을 먼저 체결하기보다는 해당 장소가 법인등록 주소지로 사용할 수 있는지 먼저 확인하는 것이 안전합니다.

임대차계약 후 해당 공간의 용도나 임대인의 권한 등에 문제가 확인되면 법인등록 절차가 지연될 수 있습니다. 따라서 계약 전에 건물 및 공간의 용도, 임대인의 적법한 임대 권한, 건축·소방 관련 서류와 법인등록에 필요한 주소지 요건 등을 확인하는 것이 좋습니다.

Q. 베트남 오피스텔에 법인등록 주소지를 등록할 수 있나요?

모든 오피스텔에 가능한 것은 아닙니다. 특히 호치민의 경우 법인 또는 대표사무소 등록이 가능한 오피스텔이 일부 있지만, 같은 건물이나 같은 층에서도 개별 공간의 법적 용도와 등록 상태에 따라 가능 여부가 달라질 수 있습니다.

따라서 외관이나 중개인의 설명만으로 판단하지 말고, 임대차계약 전에 해당 공간의 법적 용도와 법인등록 가능 여부 및 관련 증빙을 확인해야 합니다. 즉, 오피스텔이아 해도 상업용으로 등록되어 있어야 합니다.

Q. 베트남 법인등록 주소지를 선택할 때 가장 중요한 것은 무엇인가요?

단순히 임대료가 저렴한 곳을 선택하기보다는 해당 주소지가 법인등록 및 실제 사업에 적합한지를 먼저 확인하는 것이 중요합니다.

특히 외투법인은 임대인의 적법한 임대 권한, 건물 및 공간의 용도, 건축·소방 관련 사항, 업종별 사업장 요건 등을 임대차계약 전에 확인하는 것이 안전합니다. 지역과 업종에 따라 요구되는 사항이 다를 수 있으므로, 법인설립과 사업장 결정을 함께 검토하는 것이 좋습니다.