한국과 다른 베트남 공증 제도, 진행 절차와 하노이·호치민 주요 사무소 안내

 

최종 업데이트 2026년 9월 30일

 

베트남 현지에서 법인설립, 대표사무소 개설, 사업자등록, 노동허가서(Work Permit) 등을 준비하다 보면 각종 서류의 공증(Công chứng) 또는 인증(Chứng thực)이 필요한 경우가 있습니다.
하지만 베트남의 공증제도와 공증을 담당하는 기관은 한국과 차이가 있어, 필요한 서류에 따라 방문해야 하는 기관과 절차가 달라질 수 있습니다.

이 글에서는 베트남 공증제도의 기본적인 구조와 한국과의 차이, 그리고 하노이·호치민에서 이용할 수 있는 공증사무실 정보를 정리해 드리겠습니다.

베트남의 공증 제도

베트남에서 공문서나 사문서의 공증을 받기 위해서는 서류의 종류와 공증 목적에 따라 적합한 공증기관을 방문하여 공증 또는 인증을 받아야 합니다.

현행 베트남 공증법상 공증업무를 수행하는 조직에는 공증사무소(Notary Bureau, Phòng công chứng)와 공증사무실(Notary Office, Văn phòng công chứng)이 있습니다.

 

특히 공증사무소(Phòng công chứng)는 지방급 법무국(Sở Tư pháp)에 소속된 공공서비스 제공기관으로 규정되어 있으며, 이처럼 베트남의 공증은 국가가 법률로 정하고 관리하는 공적 공증제도를 바탕으로 운영되고 있습니다.

 

따라서 베트남에서는 한국처럼 일반적인 변호사 사무실을 찾아가 변호사에게 공증을 받는 방식으로 생각해서는 안 되며, 법률에 따라 설치·운영되는 전문 공증기관과 공증인(Công chứng viên)을 통해 필요한 공증 또는 인증 절차를 진행해야 합니다.

 

 

알림: 베트남 공증 발급 기간

베트남 현지 공증 사무실에 방문하여 여권 공증 신청하면 당일 즉시 공증 받을 수 있던 것이 공증 신청 접수 후 3일 후 공증본을 수령할 수 있는 것으로 변경되었습니다.

1군 인민위원회 공증 사무소의 경우

 

베트남 공증사무소와 공증사무실

구분	공증사무소 (Phòng công chứng)	공증사무실 (Văn phòng công chứng)
운영 주체	국가 기관 (성/직할시 법무국 소속)	민간 공인 기관 (사법부 인가 법인)
법적 효력	동일함	동일함
주요 업무	국유재산, 공문서, 복잡한 법적 분쟁 서류	민간 거래, 번역 공증, 빠른 처리가 필요한 서류
권장 처리 서류	• 부동산 매매·임대 계약서 • 상속·증여 및 재산 분할 합의서 • 국가 기관 제출용 주요 법인 서류 • 분쟁 소지가 있는 사문서 및 계약서	• 한-베/영-베 문서 번역 공증 • 노동허가서(Work Permit) 신청 서류 • 학위증, 경력증명서, 범죄경력증명서 • 일반 상사 계약서 및 위임장(POA) • 원본 대조 사본 인증 (Chứng thực)
특징 및 장단점	• 수수료가 법정 기준대로 엄격함 • 절차가 까다롭고 대기 시간이 길 수 있음	• 처리 속도가 빠르고 서비스 접근성이 좋음 • 번역가 상주로 번역 공증 일괄 처리 편리

 

현행 베트남 공증법(Law on Notarization) 기준
베트남 현행 공증법(Luật Công chứng) 제19조 및 제22조에 따르면, 국립인 공증사무소(Phòng công chứng)와 사립 공인인 공증사무실(Văn phòng công chứng)은 모두 동일한 '공증 집행 조직(Tổ chức hành nghề công chứng)'으로 정의됩니다.
법적으로 두 기관의 업무 수행 범위와 공증인(Công chứng viên)의 자격 기준 및 법적 효력은 동일합니다.

베트남 공증은 한국처럼 공증사무소 변호사를 찾아가면 될까요?

아닙니다.

많은 분들이 한국의 공증제도를 떠올리며 공증인가 받은 법무법인이나 변호사를 먼저 찾곤 하지만, 베트남은 공증의 주체와 절차가 한국과 사뭇 다릅니다.

 

한국에서는 주로 공증인가를 받은 법무법인 등에 소속된 공증담당변호사가 공증업무를 수행하는 구조가 일반적입니다.

반면 베트남에서는 서류의 종류와 필요한 절차에 따라 방문해야 하는 기관이 달라질 수 있습니다. 

베트남 공증기관(Phòng/Văn phòng công chứng)은 인민위원회(UBND)의 관할 부서 등 법률에서 정한 기관에서 사본 인증, 서명 인증, 번역 인증 등의 절차를 진행할 수 있으므로, 필요한 절차에 맞는 기관을 확인한 후 방문해야 합니다.

 

특히 사본 대조필, 번역 공증, 한국 발행 서류의 영사확인(Hợp pháp hóa lãnh sự), 또는 아포스티유 인증 문서의 베트남어 번역 및 공증 등의 절차가 서로 뒤섞이면 처음부터 잘못된 기관을 방문하여 시간과 비용을 낭비하기 쉽습니다.

 

이번 글에서는 이러한 제도 차이에 대한 이해 부족으로 불필요한 시간과 비용을 낭비하지 않도록, 베트남 현지에서 이루어지는 서류 공증의 주체와 종류별 절차, 그리고 하노이·호치민 지역의 공증기관 주소 정보를 보다 알기 쉽게 정리해 드리겠습니다.

베트남과 한국의 공증 제도 차이

구분	한국	베트남
공증의 주체	공증인/공증인가 법무법인	공증기관
실제 담당자	공증인 또는 공증담당 변호사	공증인(Công chứng viên)
제도적 관리	법무부	법무부 및 지방 행정기관의 관리체계
공증기관 형태	공증사무소, 공증인가 법무법인 등	공증사무소(Phòng công chứng), 공증사무실(Văn phòng công chứng)
특징	변호사 자격을 가진 사람이 공증담당변호사로 공증업무 수행 가능	공증 업무를 전문으로 하는 공증기관을 통해 공증
일반인이 느끼는 형태	공증인가 받은 법무법인에서 변호사가 공증	공증기관에 방문하여 공증 받는 형태

 

베트남에서의 공증은 한국과 달리 정부(지방) 기관에서 공증 업무 기관에 직접 방문하여 현장에서 공증 받아야 합니다.

호치민시 1군 인민위원회 공증 사무소

 

각 군,구 인민위원회 소속 공증 기관이 있지만 호치민의 경우 접근성이 가장 좋은 호치민 시 중심부인 다이야몬드 플라자(코트라 사무실) 큰길 건너 1군 인민위원회 사무실 안에 있는 공증 사무실 안내입니다

 

건물의 사무실 정문으로 들어가서 바로 왼편 복도로 들어가면 공증 사무실이고, 원복과 복사본 지참하여 접수하면 됩니다.

복사본을 미처 준비하지 못했을 경우 건물 밖 왼편에 복사(유료 1장당 몇 천동 정도)해주는 곳이 있으니 그곳에서 필요한 만큼 복사하시면 됩니다.

 

복사해 주는 곳

정문에 서서 왼쪽에 작은 구멍가게 같은 매점 비슷한 곳에서 복사해 주는 곳입니다.

"SAO Y HỘ CHIẾU NGUYÊN CUỐN" '전 페이지 복사해 주세요' 베트남어

 

각 군구별로 있으니 가까운 베트남 지인에게 물어 보면 가까운 곳에서도 할 수 있습니다.

 

주소: 다이야몬드플라자 정문 길 건너, 대성당 우체국쪽 옆길 건너

45-47 Đ. Lê Duẩn, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, 베트남 = 구글 지도 =

 

 

호치민 주요 공증 사무실(소)

구분	기관명	주소 (Address)	특징 및 위치 참고
국립	Phòng Công Chứng Số 1 (호치민 제1공증사무소)	97 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Thành, Quận 1, TP.HCM	1군 벤탄 인근 위치, 호치민 내 가장 인지도 높은 국립 공증소
사립	Văn Phòng Công Chứng Bến Thành	97-99 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Ông Lãnh, Quận 1, TP.HCM	1군 중심가, 주요 기업 및 총영사관 접근성 최상
사립	Văn Phòng Công Chứng Quận 7	148 Phố Hà Huy Tập, Phường Tân Phong, Quận 7, TP.HCM	푸미흥 한인타운 내 위치해 한국인 방문 및 처리 편의성 우수
사립	Văn Phòng Công Chứng Châu Á	279-281 Chu Văn An, Phường 12, Bình Thạnh, TP.HCM	빈탄군 위치, 한-베 번역 공증 및 기업 서류속성 처리 우수

 

하노이 꺼우저이 공증 사무실(Văn phòng công chứng Hà Nội)

주소: Villa A38 Hoang Ngan, Trung Hoa, Cau Giay, Hanoi.

 

 

하노이 주요 공증 사무실(소)

구분	기관명	주소 (Address)	특징 및 위치 참고
국립	Phòng Công Chứng Số 1 (하노이 제1공증사무소)	31 Phố Lý Thường Kiệt, Hàng Bài, Hoàn Kiếm, Hà Nội	호안끼엠 중심가 위치, 하노이에서 가장 오래된 대표 국립 공증소
사립	Văn Phòng Công Chứng Hùng Vương	56 Nguyễn Chí Thanh, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội	한인 상권 및 주요 기업 접근성 우수(응우옌찌탄 대로변)
사립	Văn Phòng Công Chứng Cầu Giấy	12 Phố Thọ Tháp, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội	한인 밀집 지역인 꺼우저이/미딩 인근으로 외국인 서류 처리 다수
사립	Văn Phòng Công Chứng Đông Đô	101 Phố Ngụy Như Kon Tum, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội	탄쑤언 구 위치, 법인 및 일반 상사 서류 공증 다수 진행

 

당사(비나한인)는 정보만 제공할뿐 '공증 업무'는 보지 않습니다.