베트남 대표사무소 폐쇄, 대표사무소활동중지, 대표사무소 개설

최근 베트남법인설립에 앞서 우선 베트남 대표사무소 개설 후 본사의 연락 업무를 현지에서 대신 수행해 오다 베트남 현지 법인설립에 따라 외국(한국)에 본사를 둔 베트남 대표사무소를 폐쇄 할 경우 설립 보다 시간 비용이 상당히 더 발생합니다.

이중 대표사무소 개설 후 인지하여야 할 사항들을 충분히 안내 받지 못해 폐쇄시 상당한 어려움들을 겪고 있습니다.

그리고 폐쇄 절차시 대행 업체의 경험 부족에 따른 업무 진행 미숙으로 어려움을 더 겪는 경우가 있습니다.

가장 중요한 부분은 세무 관련 의무 완결입니다.

그 중에서도 대표사무소 소장 관련 소득세 완납 및 비용 지출 관련 자료(부가세 영수증..) 확보입니다.

베트남 세무서에서 대표사무소 소장의 소득세 완납 증명 중에는 한국에서 발급 받아야 하는 것도 있는데 한국에서는 발급 대상이 아니기에 발급 받지 못하는 경우도 있으며 이 경우 진행이 어렵게 됩니다.

이럴 땐 별도의 절차로 해결하여야 하며 이런 경우 관련 노하우와 경험이 필요로 합니다.

참고로 대표사무소는 외부 회계감사 의무가 없으며 부가세 환급도 받을 수 없기에 각종 부가세 영수증이나 세금, 공과금 납부 영수증을 소홀하게 취급하기 쉬운데 폐쇄 시에는 이러한 서류들이 모두 필요로 하기에 공식 지출된 관련 서류들은 빠짐 없이 잘 보관해 놓아야 합니다.

대표사무소 폐쇄 절차(준비서류)

1) 개인 소득세 코드 발급신청 + 의료보험 신청(미 실행시)

2) 개인소득세 신고

3) 개인 소득세금 + 의료보험료 + 벌금 납부(미 납분의 경우)

4) 개인 소득세 정산 신고

5) 세무 납세 의무 완료 확인서

6) 대표사무소 은행계좌 폐쇄 확인서

7) 공안 기관에 대표사무소 직인 반납

8) 상공국에 대표사무소의 페쇄 통보